So lösen Sie das Problem, dass ein Excel-Dokument nicht an eine E-Mail angehängt werden kann

So lösen Sie das Problem, dass ein Excel-Dokument nicht an eine E-Mail angehängt werden kann

Wenn Sie viel mit Excel-Dateien arbeiten, senden Sie wahrscheinlich auch viele Excel-Dateien per E-Mail. Es gibt wahrscheinlich Millionen verschiedene Möglichkeiten, eine Datei anzuhängen, und einige davon können sehr langsam sein.

Sie können viel Zeit damit verbringen, Ordner zu durchsuchen, um die Datei(en) zu finden, die Sie anhängen möchten. Wiederholen Sie diesen Vorgang dann, wenn Sie feststellen, dass Sie Änderungen an einer Datei vornehmen müssen oder sich nicht sicher sind, ob Sie sie gespeichert haben.

Manchmal müssen Sie möglicherweise einen Teil einer Tabelle oder eine einzelne Excel-Tabelle aus einer Arbeitsmappe an Ihren Kollegen oder Vorgesetzten senden. Obwohl es andere Möglichkeiten gibt, dies zu tun, zeige ich Ihnen in diesem Tutorial den schnellsten und einfachsten Weg, eine einzelne Excel-Tabelle oder einen Teil einer Excel-Tabelle per E-Mail zu versenden.

Manchmal müssen Sie möglicherweise eine Outlook-E-Mail-Nachricht in Ihre Arbeitsmappe integrieren. Sie könnten darüber nachdenken, den Inhalt der E-Mail zu kopieren und in die Arbeitsmappe einzufügen. Wenn Sie jedoch die Outlook-E-Mail-Nachricht kopieren und in Excel einfügen, ist die Nachricht überladen und überhaupt nicht formatiert. Tatsächlich können Sie die E-Mail wie folgt als Betreff in die Arbeitsmappe integrieren.

Warum kann ich kein Excel-Dokument an eine E-Mail anhängen?

• Einer der häufigsten Gründe, warum Sie keinen E-Mail-Anhang anhängen können, ist, dass Ihr Computer nicht über die erforderliche Software zum Erkennen des Dateiformats verfügt. Wenn Ihnen beispielsweise jemand eine Datei sendet und Sie kein anderes Programm haben, das dieses Format unterstützt, wird das Dateiformat nicht geöffnet.
• Wenn das Dateiformat etwas ist, das Ihr Computer öffnen sollte, sich aber nicht richtig öffnen lässt, hängt dieses Dateiformat möglicherweise mit dem falschen Programm zusammen.
• Oder das Programm, mit dem es verknüpft ist, hat Fehler oder wurde gelöscht.
• Wenn Sie mehrere Dateien per E-Mail senden müssen, ist es nicht ungewöhnlich, alle Dateien in einer komprimierten Datei zusammenzufassen und an die E-Mail anzuhängen. Wenn es sich bei der Datei um eine ZIP-Datei oder ein anderes komprimiertes Dateiformat handelt, muss sie vor dem Anhängen dekomprimiert werden.
• Wenn auf Ihrem Computer ein Antivirenprogramm installiert ist, stellen Sie sicher, dass es keine Probleme mit Anhängen verursacht, indem Sie es vorübergehend deaktivieren.
• Es ist auch möglich, dass der von Ihnen erhaltene Anhang beschädigt ist. Antworten Sie auf die E-Mail und bitten Sie den Absender, zu überprüfen, ob der Anhang auf seinem Computer funktioniert, und eine neue E-Mail und einen neuen Anhang zu erstellen.

So hängen Sie ein Excel-Dokument an eine E-Mail an

In einem anderen Format senden

Wenn Outlook das Anhängen einer Excel-Datei verweigert, können Sie die Datei auch geschickt in einem anderen Format maskieren. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Datei zu komprimieren. Suchen Sie dazu die Excel-Datei auf Ihrem Computer, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zum Archiv hinzufügen. Die neu erhaltene ZIP-Datei wird höchstwahrscheinlich als Anhang von Outlook akzeptiert.

Darüber hinaus enthält diese Software eine Dateikonvertierungsoption, mit der Sie Ihre Excel-Datei in einen anderen Typ konvertieren können, um zu sehen, ob sie von Outlook akzeptiert wird. Dies ist das beliebteste Tool zum Archivieren von Dateien, aber nicht nur das, da es sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt hat. Dieses großartige Tool verfügt jetzt über viele andere Tools wie Datenverschlüsselung, Datensicherung, Dateiverwaltung und sogar Dateizusammenführung.

Excel-Datei wiederherstellen

Ihre Excel-Datei wird möglicherweise von Outlook abgelehnt, da sie wahrscheinlich beschädigt ist. Machen Sie sich keine Sorgen, denn Sie können es mit einer speziellen Software leicht wiederherstellen.

Der Zweck dieses Tools besteht darin, Excel-Arbeitsmappen und -Daten vor Beschädigung zu schützen. Es kann jedoch auch beschädigte Excel-Dateien wiederherstellen und alle Datensätze und Ansichten wiederherstellen.

Es kann die gesamte Struktur einer Excel-Datei wiederherstellen, einschließlich Tabellen, Grafiken, Formeln und sogar Zellkommentare. Es funktioniert auch mit mehreren Dateien gleichzeitig und unterstützt sogar ältere Excel-Versionen von 2000 und 2003 bis 2019.

Deaktiviere Antivirus und eine Drittanbieter-Firewall

Einige Benutzer haben bestätigt, dass sie den "Häufigen E-Mail-Fehler" behoben haben, indem sie Firewall-Blocker von Drittanbietern für MS Excel entfernt haben. Versuchen Sie also, Antiviren- und Firewall-Software von Drittanbietern zu deaktivieren (oder zu deinstallieren), um zu sehen, ob sie die Anhängefunktion in Excel blockiert.

Viele Antivirenprogramme enthalten eine Deaktivierungsoption, die durch Rechtsklick auf das Symbol in der Taskleiste ausgewählt werden kann.

Stellen Sie sicher, dass Outlook der Standard-E-Mail-Client ist

1. Drücken Sie die Windows-Taste + das S-Shortcut.
2. Geben Sie die Standardanwendungen in das Suchfeld ein.
3. Klicken Sie auf Standardanwendungen, um das Fenster zu öffnen.
4. Um die Standard-E-Mail-Software zu ändern, klicken Sie auf die E-Mail-Software.
5. Wählen Sie Outlook im Fenster Anwendung auswählen aus.

MS Office Suite wiederherstellen

1. Drücken Sie die Windows-Taste + die Tastenkombination R.
2. Geben Sie appwiz ein. Klicken Sie im Fenster Ausführen auf OK, um das Deinstallationsfenster zu öffnen.
3. Wählen Sie dort die MS Office-Suite aus.
4. Klicken Sie auf die Option Ändern (oder Ändern).
5. Wenn es sich um MSI-basiertes MS Office handelt, wählen Sie die Option Wiederherstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
6. Benutzer der Office-Suite sollten "klicken", um die Option zur Online-Wiederherstellung auszuwählen, und dann auf Wiederherstellen klicken.

Duplizierte Office-Anwendungen entfernen

Ein häufiger E-Mail-Fehler wird häufig durch die Installation doppelter Versionen von MS Office-Anwendungen verursacht. Einige Benutzer haben möglicherweise alte Versionen von MS Office-Anwendungen zusammen mit neuen installiert. Daher kann das Entfernen doppelter MS Office-Anwendungen das Problem lösen.

Öffnen Sie dazu das Startmenü von Windows 10 und klicken Sie auf den Microsoft Office-Ordner, um nach doppelten Office-Anwendungen zu suchen. Klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf ein doppeltes Office-Programm und klicken Sie auf Deinstallieren, um die Anwendungseinträge zu entfernen, die nicht mit Ihrer aktuellen Office-Version verknüpft sind.

Häufig gestellte Fragen

Warum wird mein Anhang nicht an meine E-Mail angehängt?

Der häufigste Grund, warum ein Anhang nicht gesendet werden kann, ist, dass er zu groß ist. Diese Einschränkungen werden von der Person festgelegt, die Sie für E-Mails verwenden, unabhängig davon, ob es sich um ein E-Mail-Konto bei Ihrem ISP oder einen Online-Anbieter wie Yahoo oder Gmail handelt. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter nach Einschränkungen für Anhänge.

Wie sende ich eine Excel-Tabelle als Anhang?

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Arbeitsblatts, das Sie per E-Mail senden möchten.
2. Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter senden möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jedes einzelne.
3. Das Arbeitsblatt wird jetzt in einem separaten Ordner mit einem Standardnamen geöffnet, z. B. Buch1.
4. Klicken Sie in diesem Arbeitsblatt auf Datei, Freigeben, E-Mail und wählen Sie Als Anhang senden.

Warum kann ich mein Excel-Dokument nicht teilen?

Um Ihre Arbeitsmappe freizugeben, müssen einige Datenschutzeinstellungen deaktiviert sein. Gehe zu Datei -> Excel-Optionen -> Trust Center, klicken Sie auf Trust Center-Optionen und deaktivieren Sie in der Kategorie Datenschutzoptionen das Häkchen bei "Persönliche Daten beim Speichern aus den Dateieigenschaften entfernen".

Wie hänge ich eine große Excel-Datei an eine E-Mail an?

Excel verfügt über eine integrierte Funktion zum Senden als Anhang, mit der Sie eine aktuelle Datei an eine neue E-Mail anhängen können. Diese E-Mail kann in Outlook oder in Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung erstellt werden. Die Schaltfläche Als Anhang senden kann im Menü Datei gefunden oder zum Zugriffsbereich von DeepL (QAT) hinzugefügt werden.