Het probleem oplossen van het niet kunnen toevoegen van een Excel-document aan een e-mail

Het probleem oplossen van het niet kunnen toevoegen van een Excel-document aan een e-mail

Als je veel met Excel-bestanden werkt, verstuur je waarschijnlijk ook veel Excel-bestanden via e-mail. Er zijn waarschijnlijk een miljoen verschillende manieren om een ​​bestand bij te voegen, en sommige ervan kunnen erg traag zijn.

U kunt veel tijd besteden aan het bladeren door mappen om de bestanden te vinden die u wilt bijvoegen. Herhaal dit proces vervolgens wanneer u zich realiseert dat u wijzigingen in een bestand moet aanbrengen of niet zeker weet of u het hebt opgeslagen.

Soms moet u mogelijk een deel van een spreadsheet of een enkel Excel-blad uit een werkmap naar uw collega of supervisor sturen. Hoewel er andere manieren zijn om dit te doen, laat ik je in deze tutorial de snelste en gemakkelijkste manier zien om een ​​enkele Excel-spreadsheet of een deel van een Excel-spreadsheet te e-mailen.

Soms moet u een Outlook-e-mailbericht in uw werkmap integreren. U kunt overwegen de inhoud van de e-mail te kopiëren en in de werkmap te plakken. Zodra u het Outlook-e-mailbericht in Excel kopieert en plakt, is het bericht echter overbelast en helemaal niet opgemaakt. In feite kunt u de e-mail als volgt als onderwerp in de werkmap opnemen.

Waarom kan ik geen Excel-document bij een e-mail voegen?

• Een van de meest voorkomende redenen waarom u geen e-mailbijlage kunt toevoegen, is dat uw computer niet over de software beschikt die nodig is om de bestandsindeling te herkennen. Als iemand u bijvoorbeeld een bestand stuurt en u heeft geen ander programma dat dat formaat ondersteunt, wordt het bestandsformaat niet geopend.
• Als de bestandsindeling iets is dat je computer zou moeten openen, maar niet goed kan openen, is die bestandsindeling mogelijk gerelateerd aan het verkeerde programma.
• Of het programma waaraan het is gekoppeld bevat fouten of is verwijderd.
• Als u meerdere bestanden via e-mail moet verzenden, is het niet ongebruikelijk om alle bestanden in één gecomprimeerd bestand te plaatsen en dit aan de e-mail toe te voegen. Als het bestand een zip-bestand of een andere gecomprimeerde bestandsindeling is, moet het worden gedecomprimeerd voordat het kan worden bijgevoegd.
• Als je een antivirusprogramma op je computer hebt geïnstalleerd, zorg er dan voor dat dit geen problemen met bijlagen veroorzaakt door het tijdelijk uit te schakelen.
• Het is ook mogelijk dat de ontvangen bijlage beschadigd is. Beantwoord de e-mail en vraag de afzender om te controleren of de bijlage werkt op hun computer en maak een nieuwe e-mail en een nieuwe bijlage.

Een Excel-document bijvoegen bij een e-mail

Verzenden in een ander formaat

Als Outlook weigert een Excel-bestand bij te voegen, kunt u het bestand ook vakkundig maskeren in een ander formaat. De beste manier om dit te doen is door het bestand te comprimeren. Zoek hiervoor het Excel-bestand op uw computer, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Toevoegen aan archief. Het nieuw verkregen zip-bestand zal hoogstwaarschijnlijk als bijlage vanuit Outlook worden geaccepteerd.

Bovendien bevat deze software een optie voor bestandsconversie waarmee u uw Excel-bestand naar een ander type kunt converteren om te zien of het door Outlook wordt geaccepteerd. Dit is de meest populaire tool voor het archiveren van bestanden, maar niet alleen dat, want het is de afgelopen jaren enorm geëvolueerd. Deze geweldige tool heeft nu veel andere tools, zoals gegevenscodering, gegevensback-up, bestandsbeheer en zelfs het samenvoegen van bestanden.

Herstel Excel-bestand

Uw Excel-bestand kan door Outlook worden geweigerd omdat het waarschijnlijk beschadigd is. Maak je geen zorgen, want je kunt het gemakkelijk herstellen met speciale software.

Het doel van deze tool is om Excel-werkmappen en -gegevens te beschermen tegen corruptie. Het kan echter ook corrupte Excel-bestanden herstellen en alle records en weergaven herstellen.

Het kan de volledige structuur van een Excel-bestand herstellen, inclusief tabellen, grafieken, formules en zelfs celopmerkingen. Het werkt ook met meerdere bestanden tegelijk en ondersteunt zelfs oudere versies van Excel van 2000 en 2003 tot 2019.

Antivirus en firewall van derden uitschakelen

Sommige gebruikers hebben bevestigd dat ze de "Veelvoorkomende e-mailfout" hebben verholpen door firewallblokkers van derden voor MS Excel te verwijderen. Probeer dus antivirus- en firewallsoftware van derden uit te schakelen (of te verwijderen) om te zien of deze de bijlagefunctie in Excel blokkeert.

Veel antivirusprogramma's bevatten een deactiveringsoptie die kan worden geselecteerd door met de rechtermuisknop op het pictogram in de taakbalk te klikken.

Zorg ervoor dat Outlook de standaard e-mailclient is

1. Druk op de Windows-toets + de S-snelkoppeling.
2. Voer de standaardtoepassingen in het zoekvak in.
3. Klik op Standaardtoepassingen om het venster te openen.
4. Klik op de e-mailsoftware om de standaard e-mailsoftware te wijzigen.
5. Selecteer Outlook in het venster Toepassing selecteren.

MS Office-suite herstellen

1. Druk op de Windows-toets + de sneltoets R.
2. Typ appwiz. Klik in het venster Uitvoeren op OK om het verwijderingsvenster te openen.
3. Selecteer daar de MS Office-suite.
4. Klik op de optie Wijzigen (of wijzigen).
5. Als het op MSI gebaseerd MS Office is, selecteert u de optie Herstellen. Klik op de knop "Volgende".
6. Gebruikers van Office-suite moeten "klikken" om de optie voor online herstellen te selecteren en vervolgens op Herstellen te klikken.

Dubbele kantoorapplicaties verwijderen

Een veelvoorkomende e-mailfout wordt vaak veroorzaakt door het installeren van dubbele versies van MS Office-toepassingen. Sommige gebruikers hebben mogelijk oude versies van MS Office-toepassingen geïnstalleerd, samen met nieuwe. Daarom kan het verwijderen van dubbele MS Office-applicaties het probleem oplossen.

Om dit te doen, opent u het Windows 10 Start-menu en klikt u op de Microsoft Office-map om te controleren op dubbele Office-toepassingen. Klik vanaf daar met de rechtermuisknop op een duplicaat Office-programma en klik op Verwijderen om de toepassingsvermeldingen te verwijderen die niet zijn gekoppeld aan uw huidige versie van Office.

Veelgestelde Vragen

Waarom is mijn bijlage niet bij mijn e-mail gevoegd?

De meest voorkomende reden waarom een ​​bijlage niet kan worden verzonden, is dat deze te groot is. Deze beperkingen worden ingesteld door de persoon die u voor e-mail gebruikt, of het nu een e-mailaccount is bij uw ISP of een online provider zoals Yahoo of Gmail. Neem contact op met uw e-mailprovider over beperkingen voor bijlagen.

Hoe verzend ik een Excel-spreadsheet als bijlage?

1. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad van het werkblad dat u wilt e-mailen.
2. Als u meerdere werkbladen wilt verzenden, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u op elk werkblad.
3. Het werkblad wordt nu geopend in een aparte map met een standaardnaam, zoals Boek1.
4. Klik in dat werkblad op Bestand, Delen, E-mail en selecteer Verzenden als bijlage.

Waarom kan ik mijn Excel-document niet delen?

Om uw werkmap te kunnen delen, moeten sommige privacyinstellingen zijn uitgeschakeld. Ga naar Bestand -> Opties voor Excel -> Vertrouwenscentrum, klik op Opties voor het vertrouwenscentrum en schakel onder de categorie Privacyopties het vinkje uit voor "Persoonlijke informatie uit bestandseigenschappen verwijderen bij opslaan".

Hoe voeg ik een groot Excel-bestand toe aan een e-mail?

Excel heeft een ingebouwde functie "Verzenden als bijlage" waarmee u een huidig ​​bestand aan een nieuwe e-mail kunt toevoegen. Deze e-mail kan worden aangemaakt in Outlook of in uw standaard e-mailtoepassing. De knop Verzenden als bijlage is te vinden in het menu Bestand of kan worden toegevoegd aan het toegangspaneel van DeepL (QAT).