Gegevenssortering op meerdere niveaus uitvoeren in Excel

Als het om Excel gaat, is sorteren belangrijk, heel erg belangrijk.We willen allemaal dat onze gegevens op meerdere manieren worden gesorteerd om het gewenste resultaat te krijgen waarnaar we op zoek zijn.Sorteren op een enkele kolom is eenvoudig en gemakkelijk, maar wat als u wilt dat uw gegevens worden gesorteerd op basis van meerdere kolommen?Hoewel het misschien onmogelijk klinkt, is dit voor Excel een fluitje van een cent.U hebt geen codering nodig, u hoeft geen Excel-goeroe te zijn, u hebt alleen dit Geek-paginaartikel nodig om al uw sorteerproblemen op meerdere niveaus op te lossen!

In dit artikel leggen we via 2 verschillende methodes uit hoe je eenvoudig data in je Excel bestand kunt sorteren op basis van meerdere kolommen.De eerste methode gebruikt het ingebouwde sorteervenster, terwijl de tweede methode de 2 sorteerpictogrammen gebruikt die beschikbaar zijn in Excel.Wat de methode ook is, de resultaten zullen hetzelfde zijn.Je moet gewoon je favoriete methode kiezen!Dus waar wacht je op?Laten we meteen in het artikel springen!

Voorbeeldscenario

In dit artikel hebben we een voorbeeldtabel gemaakt om de sorteertechniek op meerdere niveaus uit te leggen.In de volgende tabel heb ik 3 kolommen namelijk Naam, Onderwerp en Merken.

Ik wil dat de tabel op naam en markeringen wordt gesorteerd, zodat de namen van klein naar groot worden gesorteerd en de markeringen van groot naar klein.Dus het uiteindelijke resultaat zou me de namen moeten tonen die in oplopende volgorde zijn gesorteerd en ik zou als eerste de hoogste cijfers van de persoon moeten kunnen zien.Raadpleeg de onderstaande schermafbeelding om het scenario beter te begrijpen.

Oplossing 1: sorteer op meerdere niveaus met behulp van het sorteervenster

Deze methode gebruikt het sorteervenster dat direct beschikbaar is in uw Excel.

Laten we eens kijken hoe u uw gegevens eenvoudig kunt sorteren op basis van meerdere kolommen met behulp van deze eenvoudige methode, in de komende stappen.

Stap 1: Selecteer eerst de gegevens die u wilt sorteren.

Klik nu op het tabblad Gegevens in het bovenste lint en klik op de knop Sorteren.

Stap 2: Stel nu in het venster Sorteren uw eerste sorteercriterium in.

Kies de eerste kolom op basis waarvan u wilt dat uw sortering plaatsvindt.U kunt de kolomnaam kiezen in het vervolgkeuzemenu Sorteren op.

Stel als volgende de volgorde in waarin u de gegevens wilt sorteren.Kies A tot Z in het vervolgkeuzemenu Bestelling.

Zodra het eerste sorteercriterium is ingesteld, klikt u bovenaan op de knop Niveau toevoegen.

Opmerking: om deze methode te laten werken, moet u de kolommen sorteren van de kleinste naar de grootste volgorde.Dat wil zeggen, als eerste criterium moet u de kolom opgeven die u van klein naar groot wilt sorteren.Als tweede criterium moet u de grootste aan de kleinste kolom geven.U kunt ook zoveel niveaus toevoegen als u wilt.

Stap 3: Stel als volgende het tweede criterium op dezelfde manier in.Kies de kolom in het vervolgkeuzemenu Dan door en stel de volgorde in op Grootst tot Kleinst in het vervolgkeuzemenu Bestelling.

Druk op de OK-knop.

Stap 4: Dat is alles.Uw gegevens zijn nu op meerdere niveaus gesorteerd.Genieten van!

Oplossing 2: sorteer op meerdere niveaus met behulp van sorteerpictogrammen

Deze methode is ook eenvoudig.Bij de vorige methode moest u eerst de kleinste naar de grootste kolom sorteren.Deze methode is precies het tegenovergestelde.Bij deze methode moet u eerst de grootste naar de kleinste kolom sorteren.Laten we eens kijken hoe u sortering op meerdere niveaus kunt uitvoeren op basis van sorteerpictogrammen.

Stap 1: Selecteer eerst de kolom die van groot naar klein moet worden gesorteerd.In het voorbeeldscenario wil ik dat de kolom Marks van groot naar klein wordt gesorteerd, daarom heb ik de kolom Marks geselecteerd.

Klik nu bovenaan op het tabblad DATA.

Klik vervolgens onder de DATA-opties op het Z -> A-sorteerpictogram.

Stap 2: Wanneer u het dialoogvenster Sorteerwaarschuwing krijgt, klikt u op het keuzerondje dat overeenkomt met De selectie uitbreiden en drukt u op de knop Sorteren.

Stap 3: Als u nu naar het Excel-blad kijkt, kunt u zien dat de markeringen van groot naar klein zijn gesorteerd.Laten we nu doorgaan en de kolom Naam sorteren.

Selecteer vervolgens de kolom Naam.Klik bovenaan op het tabblad Gegevens en klik vervolgens op het sorteerpictogram A -> Z.

Stap 4: Selecteer in het dialoogvenster Sorteerwaarschuwing nogmaals het keuzerondje dat overeenkomt met De selectieoptie uitbreiden en druk op de knop Sorteren.

Stap 5: Dat is alles.Beide soorten samen hebben geresulteerd in sortering op meerdere niveaus en uw tabel is nu goed gesorteerd!

We zijn zo benieuwd welke methode je als favoriet hebt gekozen.Onze favoriet is de eerste methode, omdat deze eenvoudiger is en een eenstapsoplossing is.

Blijf op de hoogte voor meer geweldige en super coole artikelen over je favoriete technische onderwerpen.

U kunt deze pc-reparatietool ook downloaden om elk pc-probleem te lokaliseren en op te lossen:Stap 1 -Download de Restoro PC Reparatie Tool van hierStap 2 - Klik op Scan starten om elk pc-probleem automatisch te vinden en op te lossen.