DocSend-alternatieven om gratis bestanden te delen

Docsend is een geweldige applicatie die verkoopteams helpt klanten effectiever te betrekken door een slimmere manier te bieden om aanwezig materiaal te verspreiden en verkopen. Krijg realtime informatie over hoe prospects omgaan met verkoopmateriaal, zodat u op het juiste moment het juiste gesprek kunt voeren met de juiste persoon.

Ondanks al zijn goede daden zijn er vergelijkbare sites zoals Docsend die gratis zijn.

Top 10 beste alternatieven voor Docsend

Ik heb de beste alternatieven voor Docsend vermeld die u op uw systeem kunt gebruiken om bestanden te delen met Windows, Mac en Linux:

PandaDoc

PandaDoc is een hulpmiddel voor het maken van documenten met verkoopvoorstellen. Het biedt onder meer de mogelijkheid om reacties dynamisch weer te geven, elektronische handtekeningen te vergemakkelijken en de workflow te automatiseren. Het heeft teksteditors, CPQ-tools (Salesforce Configure Price Quote), ontwerptoepassingen en inbox. Alles wordt gecombineerd om een ​​alles-in-één oplossing te bieden.

Belangrijkste kenmerken

• Het heeft sjablonen met vooraf gedefinieerde inhoudsblokken om het creëren van visueel aantrekkelijke documenten in een paar minuten te vergemakkelijken.
• De tool kan automatisch belastingen, kortingen, marges en totalen berekenen. Dit helpt om documenten te produceren met minder fouten.
• De tool geeft informatie over de tijd die klanten aan elke sectie hebben besteed. Dankzij realtime feedback is het gemakkelijker om vragen van klanten te beantwoorden. Dit, en de mogelijkheid om elektronisch te ondertekenen, helpt de onderhandelingen te stroomlijnen.
• De automatiseringsmogelijkheden van de workflow dienen om efficiënter samen te werken met verschillende afdelingen. Evenzo vergemakkelijkt het de uitwisseling van informatie tussen CRM's en andere applicaties.

Highlight

Het bevat ook tientallen gratis gespecialiseerde sjablonen die later in PDF kunnen worden geëxporteerd (met aangepaste logo's). Het heeft ook de functionaliteit om samen met andere leden te netwerken. Met PandaDoc heeft u een perfecte tool in handen waarmee u van wanna-be-klanten eindklanten kunt maken en sneller zaken kunt doen.

Officiële website: https://www.pandadoc.com/

Doos

Box stelt ons in staat om onze bestanden in de cloud te uploaden, zodat een back-up toegankelijk is vanaf elke site en elk apparaat. Het biedt een link voor het delen van bestanden, veilige overdracht en veilige gecodeerde opslag, en laat je documenten in de cloud bewerken.

Belangrijkste kenmerken

• Een van de meest aantrekkelijke aspecten ervan is ongetwijfeld de enorme catalogus met applicaties voor elk type platform.
• De applicatie voor Mac OS X en Windows maakt het een map op uw computer die alle wijzigingen die u aanbrengt op uw mobiele apparaat of computer in de cloud, synchroniseert.
• In het geval van documenten, een gratis Readdle applicatie stelt u in staat om inhoud van de belangrijkste online opslagdiensten te bekijken, te ordenen en te delen.
• Het is een geweldige manier om uw bestanden perfect up-to-date te houden op het werk, thuis en op uw mobiele apparaat.

Highlight

Analisten geven het platform een ​​sterk inzicht in inhoudsservices en erkennen geavanceerde streaming-inhoudstransformatie en realtime bewerkingsmogelijkheden, evenals machine learning en kunstmatige intelligentie. Het erkent ook de mogelijkheid om applicaties op Box te maken om nieuwe ervaringen te garanderen zonder de beveiliging en compliance van het oorspronkelijke platform te verliezen.

Officiële website : https://www.box.com/

FileCloud

Deze software is een alles-in-één oplossing voor het delen en synchroniseren van bestanden die externe toegang, veilig delen van bestanden en samenwerking mogelijk maakt. Het biedt u zowel interne als cloudgebaseerde hostingoplossingen, zodat gebruikers altijd, overal en op elk apparaat toegang hebben tot hun informatie.

Belangrijkste kenmerken

• Mogelijkheid om grote bestanden te verzenden. Deel bestanden van elke grootte of elk type zonder geconfronteerd te worden met beperkingen op de mailboxlimieten.
• Het kan een gebruiksvriendelijke applicatie voor bestandsoverdracht worden genoemd en kan met een klik een of meer bestanden van uw computer of netwerk naar FileCloud uploaden .
• Meerdere autorisatieniveaus. Wijs eenvoudig rolgebaseerde machtigingen toe aan werknemers en klanten, waarbij u de juiste toegangsniveaus definieert voor een verscheidenheid aan werkruimten, acties en bestandsclassificaties.
• HIPAA-compatibel delen en opslaan van bestanden. FileCloud voldoet ook aan de SAS70-nalevingsregels.

Highlight

Eén zoekveld om naar alles te zoeken. Het uiteindelijke doel van elk systeem is om gebruikers in staat te stellen naar hun gegevens te zoeken. Met de nieuwe supercharged zoekfunctie van FileCloud is dit mogelijk. Wanneer u deze activeert, verzamelt en indexeert FileCloud alle inhoud die u in FileCloud plaatst, waar die inhoud ook wordt gehost.

Officiële website: https://www.getfilecloud.com/

Google Documenten

Google Documenten is een gratis tool waarmee u vanuit de cloud documenten, presentaties of spreadsheets kunt maken en eraan kunt werken. Het biedt je de mogelijkheid om een ​​document, een presentatie of een spreadsheet te maken, ze te openen vanaf elke computer of elk apparaat, en het stelt je ook in staat om de documenten te delen zodat meerdere mensen eraan werken, zelfs tegelijkertijd.

Belangrijkste kenmerken

• Wijzigingen worden automatisch opgeslagen! Vergeet de ongevallen waarbij het document in Word is gesloten en u het niet hebt opgeslagen. In Google wordt wat je doet automatisch opgeslagen.
• Om toegang te krijgen tot GoogleDocs, heb je een e-mailaccount in Gmail nodig. Net als bij andere e-mailservers is Gmail gratis.
• U kunt uw documenten openen en ze raadplegen of bewerken vanaf elk apparaat; dat wil zeggen, u kunt eraan werken vanaf uw mobiele telefoon of tablet.
• U kunt ze downloaden in .doc-of pdf-bestanden, u kunt ze ook verzenden om af te drukken.

Highlight

Het vergemakkelijkt teamwerk. Deel het document gewoon met uw collega's zodat ze het kunnen bewerken of het onderdeel kunnen toevoegen waaraan ze moesten werken. En als u twijfelt of iemand een wijziging in het bestand heeft aangebracht, is er een optie (in het menu Bestand) genaamd 'Revisiegeschiedenis bekijken', waarmee u de wijzigingen kunt controleren die door elke persoon in uw document zijn aangebracht./p>

Officiële website: https://www.google.com/docs/about/

SalesHandy

Voor het bijhouden van e-mail is dit een zeer effectieve softwaretool. Met Saleshandy kunt u e-mails voor een onbeperkte periode volgen. Naast tracking kun je met de software ook e-mails op lange termijn plannen. Saleshandy is heel gemakkelijk te gebruiken om het volgen van documenten met analyses te documenteren.

Belangrijkste kenmerken

• Na registratie kunt u doorgaan met het downloaden van uw Chrome-extensie en beginnen met het volgen van de verzonden e-mails.
• De tool biedt u met functies zoals het volgen van links, het volgen van reacties, meldingen die rechtstreeks op uw desktop worden afgeleverd en onthult de open rate van uw e-mails.
• Deze tool geeft u toegang tot het exporteren van statistieken voor het bijhouden van e-mail. Het is compatibel met elke e-mailclient.
• Het heeft ook de mogelijkheid om alle documenten die per e-mail zijn verzonden te volgen.

Highlight

Deze tool biedt gebruikers een totaaloplossing om het bedrijf te promoten en hun e-mailmarketingcampagnes te starten. Het biedt ook een organisatorische oplossing voor bedrijven die geïnteresseerd zijn in het verkorten van de verkoopcyclus. Hoewel er momenteel een aantal vergelijkbare programma's op de markt zijn, kan dit als een van de beste worden genoemd.

Officiële website: https://www.saleshandy.com/

Citeerroller

De prijsfuncties van Quote Roller om het te onderscheiden van de rest van deze tools. Het berekent uw winstmarge per project, stelt u in staat kortingen toe te passen en kijkers kunnen items kiezen. U kunt ook prijzen en pakketten in realtime bespreken met uw klanten in de functie voor documentcommentaar om tijd heen en weer te besparen via e-mail.

Belangrijkste kenmerken

• Deze tool is gebaseerd op een SaaS-model en vereist geen componenten van derden.
• Webbrowser en internettoegang zijn de twee belangrijkste vereisten van de service.
• Het biedt de mogelijkheid om online bedrijfsvoorstellen te maken, te verzenden en te volgen met ingebouwde analyses.
• Het bevat tokens voor dynamische inhoud, zodat u gemakkelijk kunt posten updates over alle gevallen van de bedrijfsnaam van een klant in een document.
• Goedkeuring van de workflow is aanwezig zodat voorstellen kunnen worden gedaan en goedgekeurd door de juiste mensen voordat ze worden verzonden.

Highlight

Deze tool helpt ook bij een elektronische handtekening, CRM en factureringsintegratie. Het kan bijhouden wat klanten zien wanneer ze hun offerte openen en u kunt er ook achter komen wanneer de offerte wordt geopend. Het helpt ook bij teamwerk en samenwerking bij voorstellen.

Officiële website: https://www.quoteroller.com/

Voorstellen

Het is een webapplicatie om commerciële voorstellen te maken. Het biedt een reeks vooraf gedefinieerde sjablonen in een galerij waar het mogelijk zal zijn om door te gaan met het toevoegen van elementen om het commerciële voorstel te personaliseren. Dit omvat secties zoals de verwachte datum waarop het zal eindigen.

Belangrijkste kenmerken

• U heeft de mogelijkheid om het dashboardlogo te bewerken en voor uw eigen logo te wijzigen. U kunt ook uw eigen domein gebruiken voor de aanvraag.
• Alvorens het voorstel te accepteren of af te wijzen, kan de klant commentaar geven op elke pagina van het voorstel.
• Statistieken om bij te houden 'hoe uw aankopen/verkoop verandert in de loop van de tijd. '
• Bibliotheek waar u de evolutie van het voorstel kunt zien. Mogelijkheid tot exporteren naar PDF.

Highlight

Proposify is meer een hulpmiddel voor teamsamenwerking. U heeft de ultieme gids voor het uitnodigen van de leden van uw team op het dashboard. U kunt het ook integreren met de andere webtoepassingen die u in uw projecten gebruikt. Quickbooks, Basecamp of Pipedrive zijn enkele van de voorbeelden.

Officiële website: https://www.proposify.com/

Qwilr

Als u op zoek bent naar schone en elegant ogende webvoorstellen, dan is Qwilr de ultieme tool. Het kan al deze dingen doen zonder de noodzaak van een ontwikkelaar. Het heeft een editor die de dynamiek van een traditionele documenteditor volgt. Het biedt ook de mogelijkheid om interactieve inhoud zoals video's, kaarten, interactieve bedieningspanelen en Google-bladen in te sluiten.

Belangrijkste kenmerken

• Het past zich perfect aan om er goed uit te zien op alle apparaten (desktop en mobiel). Waar de klant zich ook bevindt, hij zal het voorstel in de best mogelijke omstandigheden kunnen lezen.
• Het maakt het mogelijk documenten opnieuw te gebruiken (ze in hun geheel te klonen of te profiteren van secties) en te personaliseren met merkelementen zoals een logo of kleuren.
• U beschikt over tools om budgetten te beheren, ze naar de klant te sturen en hen in staat te stellen ze elektronisch te ondertekenen en in één stroom te betalen, op elk apparaat.
• De gegenereerde documenten kunnen worden beschermd met wachtwoorden, evenals het instellen van tijd-en weergavelimieten.
• In het geval van vermoedens dat iemand het document zou kunnen openen zonder onze toestemming, kan de website worden gedeactiveerd.

Highlight

Met Qwilr kunt u verkoop-of marketingdocumenten creëren op de website zelf, die gemakkelijk kunnen worden geleverd via een veilige en vertrouwelijke link. Deze tool integreert allerlei soorten inhoud (niet alleen tekst en afbeeldingen, maar ook video en andere interactieve formaten), naast een enorme verscheidenheid aan kleuren, lettertypen en sjablonen.

Officiële website : https://qwilr.com/

Beamium

Beamium-tool is een behoorlijk capabele applicatie die je helpt om elk live document te delen en weer te geven. De tool vereist geen downloads, add-ons of zelfs een verplichte registratie. Omdat het van browser tot browser werkt, kan het in elk besturingssysteem en vanaf allerlei apparaten worden gebruikt. Ook is de meest elementaire internetverbinding voldoende om deze te ondersteunen. En dit alles volledig gratis voor educatieve centra.

Belangrijkste kenmerken

• Gebruikers kunnen documenten uploaden (door erop te klikken of ze naar het aangegeven veld te slepen) en ze onmiddellijk te delen.
• Hiermee kunt u uw presentatie in pdf uploaden, zodat alle aanwezigen deze tegelijkertijd kunnen zien.
• Het heeft een zeer eenvoudige interface voor slepen en neerzetten waar u uw pdf-bestanden gemakkelijk en snel kunt uploaden.
• Je ontvangt dan een unieke aanmeldingscode (of directe URL), die je kunt verspreiden onder iedereen die je evenement wil bijwonen.

Highlight

De gebruikers hebben de vrijheid om naar de Premium-site te gaan en kunnen de code invoeren om hun likes te bekijken. Terwijl uw presentatie vordert en u van dia naar dia gaat, zien kijkers deze ook. U kunt zelfs een kleine laserspot activeren als u de behoefte voelt om ervoor te zorgen dat iedereen in het juiste gebied kijkt.

Officiële website: https://github.com/ovh/beamium

Octiv

Octiv is een geweldige tool die de mogelijkheid heeft om elk proces te beheren. Het behandelt de pitchfase tot het maken van een voorstel en tot contract. Het heeft een breed scala aan functies, waaronder een inhoudsbibliotheek voor inhoudssecties die door de winkel zijn goedgekeurd. Octiv beschikt wel over een online presentatietool die het hele rapport laat zien over hoelang men wat heeft gezien. Via deze applicatie hebben prospects de volledige vrijheid om een ​​mening te geven over elk voorstel. Voor een gemakkelijk en veilig ondertekeningsproces heeft het een geïntegreerd DocuSign.

Belangrijkste kenmerken

• Het kan worden geïntegreerd met Salesforce, DocuSign, Google Drive, Box en vele andere oplossingen.
• U kunt en documenten afleveren vanuit hun CRM, en vervolgens gegenereerde documenten via e-mail doorsturen of ter ondertekening verzenden.
• Documenten zoeken met behulp van tagging-systemen, geavanceerde zoekfunctionaliteit en metagegevensgestuurde workflows.
• Dit tool registreert alle documenten, inhoud en voltooide overeenkomsten in een veilige, gecentraliseerde opslagplaats.

Highlight

Deze geweldige applicatie biedt een API waarmee gebruikers functionaliteit kunnen automatiseren en integreren in hun eigen applicatie, gebruikers kunnen beheren en extra workflows kunnen activeren. Het biedt ook gedetailleerde toegangsrechten en geavanceerde beveiligingsmogelijkheden voor beheerders.

Officiële website: https://www.softwareadvice.com/cms/octiv-profile/