Come risolvere il problema di non essere in grado di allegare un documento Excel a un'e-mail

Come risolvere il problema di non essere in grado di allegare un documento Excel a un'e-mail

Se lavori molto con i file Excel, è probabile che invii anche molti file Excel tramite e-mail. Esistono probabilmente un milione di modi diversi per allegare un file e alcuni di essi possono essere terribilmente lenti.

Puoi passare molto tempo a sfogliare le cartelle per trovare i file che desideri allegare. Quindi ripeti questo processo quando ti rendi conto che devi apportare modifiche a un file o non sei sicuro di averlo salvato.

A volte potresti dover inviare parte di un foglio di calcolo o un singolo foglio Excel da una cartella di lavoro al tuo collega o supervisore. Sebbene ci siano altri modi per farlo, in questo tutorial ti mostrerò il modo più semplice e veloce per inviare tramite e-mail un singolo foglio di calcolo Excel o parte di un foglio di calcolo Excel.

A volte potrebbe essere necessario integrare un messaggio di posta elettronica di Outlook nella cartella di lavoro. Potresti pensare di copiare e incollare il contenuto dell'e-mail nella cartella di lavoro. Tuttavia, una volta copiato e incollato il messaggio di posta elettronica di Outlook in Excel, il messaggio viene sovraccaricato e non viene formattato affatto. In effetti, puoi integrare l'e-mail come oggetto nella cartella di lavoro come segue.

Perché non posso allegare un documento Excel a un'e-mail?

• Uno dei motivi più comuni per cui non puoi allegare un allegato di posta elettronica è perché il tuo computer non dispone del software necessario per riconoscere il formato del file. Ad esempio, se qualcuno ti invia un file e non hai un altro programma che supporta quel formato, il formato del file non si aprirà.
• Se il formato del file è qualcosa che il tuo computer dovrebbe aprire ma non si apre correttamente, quel formato di file potrebbe essere correlato al programma sbagliato.
• O il programma a cui è collegato presenta errori o è stato cancellato.
• Se devi inviare più file via e-mail, non è raro mettere tutti i file in un unico file compresso e allegarlo all'e-mail. Se il file è un file zip o qualsiasi altro formato di file compresso, deve essere decompresso prima di poter essere allegato.
• Se hai un programma antivirus installato sul tuo computer, assicurati che non causi problemi con gli allegati disabilitandolo temporaneamente.
• È anche possibile che l'allegato che hai ricevuto sia danneggiato. Rispondi all'email e chiedi al mittente di verificare che l'allegato funzioni sul suo computer e di creare una nuova email e un nuovo allegato.

Come allegare un documento Excel a un'e-mail

Invia in un formato diverso

Se Outlook si rifiuta di allegare un file Excel, puoi anche mascherare abilmente il file in un formato diverso. Il modo migliore per farlo è comprimere il file. Per fare ciò, individua il file Excel sul tuo computer, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona Aggiungi all'archivio. Il file zip appena ottenuto sarà molto probabilmente accettato come allegato da Outlook.

Inoltre, questo software include un'opzione di conversione file che consente di convertire il file Excel in un altro tipo per vedere se è accettato da Outlook. Questo è lo strumento più popolare per l'archiviazione dei file, ma non solo, poiché si è evoluto molto negli ultimi anni. Questo fantastico strumento ora ha molti altri strumenti come la crittografia dei dati, il backup dei dati, la gestione dei file e persino l'unione di file.

Ripristina file Excel

Il tuo file Excel potrebbe essere rifiutato da Outlook perché probabilmente è danneggiato. Non preoccuparti, perché puoi recuperarlo facilmente con un software speciale.

Lo scopo di questo strumento è proteggere le cartelle di lavoro ei dati di Excel dalla corruzione. Tuttavia, può anche recuperare file Excel corrotti e ripristinare tutti i record e le visualizzazioni.

Può recuperare l'intera struttura di un file Excel, inclusi tabelle, grafici, formule e persino commenti di cella. Funziona anche con più file contemporaneamente e supporta anche versioni precedenti di Excel dal 2000 e dal 2003 al 2019.

Disattiva antivirus e firewall di terze parti

Alcuni utenti hanno confermato di aver corretto il "Common Email Error" rimuovendo i firewall blocker di terze parti per MS Excel. Quindi prova a disabilitare (o disinstallare) antivirus e firewall di terze parti per vedere se blocca la funzione di allegato in Excel.

Molti programmi antivirus includono un'opzione di disattivazione che può essere selezionata facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona nella barra delle applicazioni.

Assicurati che Outlook sia il client di posta predefinito

1. Premi il tasto Windows + la scorciatoia S.
2. Inserisci le applicazioni predefinite nella casella di ricerca.
3. Fai clic su Applicazioni predefinite per aprire la finestra.
4. Per modificare il software di posta elettronica predefinito, fare clic sul software di posta elettronica.
5. Seleziona Outlook nella finestra Seleziona applicazione.

Ripristina MS Office Suite

1. Premi il tasto Windows + la scorciatoia R.
2. Digita appwiz. Nella finestra Esegui, fai clic su OK per aprire la finestra di disinstallazione.
3. Seleziona lì la suite MS Office.
4. Fai clic sull'opzione Cambia (o modifica).
5. Se è MS Office basato su MSI, seleziona l'opzione Ripristina. Fare clic sul pulsante "Avanti".
6. Gli utenti della suite Office devono "fare clic" per selezionare l'opzione di ripristino online, quindi fare clic su Ripristina.

Rimozione di applicazioni per ufficio duplicate

Un errore di posta elettronica comune è spesso causato dall'installazione di versioni duplicate delle applicazioni MS Office. Alcuni utenti potrebbero avere vecchie versioni delle applicazioni MS Office installate insieme a quelle nuove. Pertanto, la rimozione di applicazioni MS Office duplicate può risolvere il problema.

Per fare ciò, apri il menu Start di Windows 10 e fai clic sulla cartella Microsoft Office per verificare la presenza di applicazioni Office duplicate. Da lì, fai clic con il pulsante destro del mouse su un programma Office duplicato e fai clic su Disinstalla per rimuovere le voci dell'applicazione non associate alla versione corrente di Office.

DOMANDE FREQUENTI

Perché il mio allegato non è allegato alla mia email?

Il motivo più comune per cui un allegato non può essere inviato è che è troppo grande. Queste restrizioni sono impostate dalla persona che utilizzi per la posta elettronica, che si tratti di un account di posta elettronica con il tuo ISP o di un provider online come Yahoo o Gmail. Verifica con il tuo provider di posta elettronica le restrizioni sugli allegati.

Come faccio a inviare un foglio di calcolo Excel come allegato?

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro che si desidera inviare tramite e-mail.
2. Se desideri inviare più fogli di lavoro, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic su ciascuno di essi.
3. Il foglio di lavoro si aprirà ora in una cartella separata con un nome predefinito, come Book1.
4. In quel foglio di lavoro, fai clic su File, Condividi, Email, seleziona Invia come allegato.

Perché non posso condividere il mio documento Excel?

Per condividere la cartella di lavoro, alcune impostazioni sulla privacy devono essere disattivate. Vai a File -> Opzioni di Excel -> Centro protezione, fare clic su Opzioni Centro protezione e, nella categoria Opzioni privacy, deselezionare "Rimuovi le informazioni personali dalle proprietà del file durante il salvataggio".

Come allego un file Excel di grandi dimensioni a un'e-mail?

Excel ha una funzione incorporata "Invia come allegato" che ti consente di allegare un file corrente a una nuova email. Questa email può essere creata in Outlook o nell'applicazione email predefinita. Puoi trovare il pulsante Invia come allegato nel menu File o aggiunto al pannello di accesso di DeepL (QAT).