Alternative a DocSend per condividere file gratuitamente

Docsend è una fantastica applicazione che aiuta i team di vendita a coinvolgere i clienti in modo più efficace fornendo un modo più intelligente per distribuire e vendere il materiale presente. Ottieni informazioni in tempo reale su come i potenziali clienti interagiscono con il materiale di vendita in modo da poter avere la giusta conversazione, con la persona giusta, al momento giusto.

Nonostante tutte le sue buone azioni, esistono siti simili come Docsend che sono gratuiti.

Le 10 migliori alternative per l'invio di documenti

Ho elencato le migliori alternative a Docsend che puoi utilizzare sul tuo sistema per condividere file su Windows, Mac e Linux:

PandaDoc

PandaDoc è uno strumento per la creazione di documenti con proposte di vendita. Le sue caratteristiche includono la capacità di visualizzare le risposte in modo dinamico, facilitare le firme elettroniche e automatizzare il flusso di lavoro. Dispone di editor di testo, strumenti CPQ (Salesforce Configure Price Quote), applicazioni di progettazione e posta in arrivo. Tutto è combinato per offrire una soluzione all-in-one.

Caratteristiche principali

• Dispone di modelli con blocchi di contenuti predefiniti per facilitare la creazione di documenti visivamente accattivanti in pochi minuti.
• è in grado di calcolare automaticamente tasse, sconti, margini e totali. Questo aiuta a produrre documenti con meno errori.
• Lo strumento fornisce informazioni sul tempo che i clienti hanno dedicato a ciascuna sezione. Grazie al feedback in tempo reale, è più facile rispondere alle domande dei clienti. Questo e la possibilità di firmare elettronicamente aiutano a semplificare le negoziazioni.
• Le sue capacità di automazione del flusso di lavoro servono a collaborare in modo più efficiente con i diversi reparti. Allo stesso modo, facilita lo scambio di informazioni tra CRM e altre applicazioni.

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Incorpora anche dozzine di modelli specializzati gratuiti che possono essere successivamente esportati in PDF (con loghi personalizzati). Ha anche la funzionalità di collegamento in rete con altri membri in modo collaborativo. Con PandaDoc, avrai tra le mani uno strumento perfetto che trasformerà i potenziali clienti in clienti finali e chiuderà gli affari più velocemente.

Sito web ufficiale: https://www.pandadoc.com/

Riquadro

Box ci permette di caricare i nostri file nel cloud per avere un backup accessibile da qualsiasi sito e dispositivo. Fornisce un collegamento per la condivisione di file, il trasferimento sicuro e l'archiviazione crittografata protetta e consente di modificare i documenti nel cloud.

Caratteristiche principali

• Senza dubbio uno dei suoi aspetti più interessanti è l'enorme catalogo di applicazioni per qualsiasi tipo di piattaforma.
• L'applicazione per Mac OS X e Windows, ciò che fa è creare una cartella sul tuo computer che sincronizzerà tutte le modifiche che apporti sul tuo dispositivo mobile o computer nel cloud.
• Nel caso di Documenti, un Readdle gratuito l'applicazione ti consente di visualizzare, organizzare e condividere contenuti dai principali servizi di archiviazione online.
• È un ottimo modo per mantenere i tuoi file perfettamente aggiornati al lavoro, a casa e sul tuo dispositivo mobile.

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Gli analisti forniscono alla piattaforma una visione approfondita dei servizi di contenuti e riconoscono la trasformazione avanzata dei contenuti in streaming e le capacità di editing in tempo reale, nonché l'apprendimento automatico e l'intelligenza artificiale. Riconosce inoltre la capacità di creare applicazioni su Box per garantire nuove esperienze senza perdere la sicurezza e la conformità della piattaforma originale.

Sito Web ufficiale : https://www.box.com/

FileCloud

Questo software è una soluzione completa per la condivisione e la sincronizzazione dei file che consente l'accesso remoto, la condivisione sicura dei file e la collaborazione. Offre soluzioni di hosting interne e basate su cloud, consentendo agli utenti di accedere alle proprie informazioni sempre, ovunque e su qualsiasi dispositivo.

Caratteristiche principali

• Capacità di inviare file di grandi dimensioni. Condividi file di qualsiasi dimensione o tipo senza limitazioni ai limiti della casella di posta.
• Può essere definita un'applicazione di trasferimento file di facile utilizzo e può caricare uno o più file dal tuo computer o rete su FileCloud con un clic .
• Più livelli di autorizzazione. Assegna facilmente autorizzazioni basate sui ruoli a dipendenti e clienti, definendo livelli di accesso appropriati per una varietà di aree di lavoro, azioni e classificazioni di file.
• Condivisione di file e archiviazione compatibili con HIPAA. FileCloud è inoltre conforme alle regole di conformità SAS70.

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Un campo di ricerca per cercare tutto. L'obiettivo finale di qualsiasi sistema è consentire agli utenti di cercare i propri dati. La nuova ricerca potenziata di FileCloud lo consente. Quando lo attivi, FileCloud digerisce e indicizza qualsiasi contenuto che metti in FileCloud ovunque sia ospitato.

Sito Web ufficiale: https://www.getfilecloud.com/

Google Documenti

Google Docs è uno strumento gratuito che ti consente di creare e lavorare su documenti, presentazioni o fogli di lavoro dal cloud. Ti offre la possibilità di creare un documento, una presentazione o un foglio di calcolo, accedervi da qualsiasi computer o dispositivo, e ti permette anche di condividere i documenti in modo che più persone lavorino su di esso, anche contemporaneamente.

Caratteristiche principali

• Le modifiche vengono salvate automaticamente! Dimentica gli incidenti in cui il documento è stato chiuso in Word e non l'hai salvato. In Google quello che fai viene salvato automaticamente.
• Per accedere a GoogleDocs, devi disporre di un account di posta elettronica in Gmail. Come con altri server di posta, Gmail è gratuito.
• Puoi accedere ai tuoi documenti e consultarli o modificarli da qualsiasi dispositivo; ovvero, puoi lavorarci sopra dal tuo cellulare o tablet.
• Puoi scaricarli in file .doc o PDF, puoi anche inviarli per la stampa.

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Facilita il lavoro di squadra. Condividi semplicemente il documento con i tuoi colleghi in modo che possano modificarlo o aggiungere la parte su cui dovevano lavorare. E se hai dei dubbi sul fatto che qualcuno abbia apportato una modifica al file, c'è un'opzione (nel menu File) chiamata 'Visualizza cronologia revisioni', che ti permetterà di controllare le modifiche apportate da ogni persona nel tuo documento.

Sito web ufficiale: https://www.google.com/docs/about/

SalesHandy

Per il monitoraggio della posta elettronica, questo è uno strumento software molto efficace. Saleshandy ti consente di tenere traccia delle e-mail per un periodo di tempo illimitato. Oltre al monitoraggio, il software consente anche di pianificare le e-mail a lungo termine. Saleshandy è molto facile da usare per documentare il monitoraggio con analisi.

Caratteristiche principali

• Dopo la registrazione, puoi continuare a scaricare l'estensione di Chrome e iniziare a monitorare le email inviate.
• Lo strumento fornisce con funzionalità come il monitoraggio dei collegamenti, il monitoraggio delle risposte, le notifiche consegnate direttamente sul desktop e rivelano il tasso di apertura delle tue e-mail.
• Questo strumento ti consente di esportare le statistiche di monitoraggio delle e-mail. È compatibile con qualsiasi client di posta elettronica.
• Ha anche la capacità di tenere traccia di qualsiasi documento inviato tramite posta elettronica.

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Questo strumento offre agli utenti una soluzione totale per promuovere l'azienda e avviare le loro campagne di email marketing. Fornisce inoltre una soluzione organizzativa per le aziende interessate a ridurre il ciclo di vendita. Sebbene al momento sul mercato siano disponibili numerosi programmi simili, può essere definito uno dei migliori.

Sito web ufficiale: https://www.saleshandy.com/

Quote Roller

Le funzioni di determinazione del prezzo di Quote Roller lo distinguono dal resto di questi strumenti. Calcola il tuo margine di profitto per progetto, ti consente di applicare sconti e gli spettatori possono scegliere gli articoli. Puoi anche discutere i prezzi e i pacchetti in tempo reale con i tuoi clienti nella funzione di commento del documento per risparmiare tempo avanti e indietro tramite e-mail.

Caratteristiche principali

• Questo strumento si basa su un modello SaaS e non richiede componenti di terze parti.
• Browser web e accesso a Internet sono i due requisiti chiave del servizio.
• Offre la creazione, l'invio e il monitoraggio di proposte commerciali online con analisi integrate.
• Include token di contenuto dinamico in modo da poter pubblicare facilmente aggiornamenti su tutte le istanze del nome dell'azienda di un cliente in un documento.
• L'approvazione del flusso di lavoro è disponibile in modo che le proposte possano essere fatte e approvate dalle persone giuste prima di essere inviate.

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Questo strumento aiuta anche con la firma elettronica, il CRM e l'integrazione della fatturazione. Può tenere traccia di ciò che i clienti vedono quando aprono il preventivo e puoi anche scoprire quando si apre il preventivo. Aiuta anche nel lavoro di squadra e nella collaborazione sulle proposte.

Sito web ufficiale: https://www.quoteroller.com/

Proposify

È un'applicazione web per creare proposte commerciali. Offre una serie di template predefiniti in una gallery dove sarà possibile continuare ad aggiungere elementi per personalizzare la proposta commerciale. Ciò include sezioni come la data prevista per la fine.

Caratteristiche principali

• Avrai la possibilità di modificare il logo della dashboard e cambiarlo per il tuo. Puoi anche utilizzare il tuo dominio per l'applicazione.
• Prima di accettare o rifiutare la proposta, il cliente può commentare ogni pagina della proposta.
• Metriche per monitorare 'come i tuoi acquisti/le vendite cambiano nel tempo. '
• Libreria dove puoi vedere l'evoluzione della proposta. Possibilità di esportare in PDF.

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Proposify è più uno strumento per la collaborazione in team. Hai la guida definitiva per invitare i membri del tuo team sulla dashboard. Puoi anche integrarlo con le altre applicazioni web che utilizzi nei tuoi progetti. Quickbooks, Basecamp o Pipedrive sono alcuni degli esempi.

Sito web ufficiale: https://www.proposify.com/

Qwilr

Se stai cercando di creare proposte web dall'aspetto pulito ed elegante, Qwilr è lo strumento definitivo. Può fare tutto questo senza la necessità di alcuno sviluppatore. Ha un editor che segue le dinamiche di un editor di documenti tradizionale. Offre inoltre la possibilità di incorporare contenuti interattivi come video, mappe, pannelli di controllo interattivi e fogli Google.

Caratteristiche principali

• Si adatta perfettamente per avere un bell'aspetto su tutti i dispositivi (desktop e mobile). Ovunque il cliente sarà in grado di leggere la proposta nelle migliori condizioni possibili.
• Permette di riutilizzare i documenti (clonandoli nella loro interezza o sfruttando le sezioni) e personalizzarli con elementi del brand come il logo o colori.
• Hai strumenti per gestire i budget, inviarli al cliente e consentire loro di firmarli elettronicamente e pagare in un unico flusso, su qualsiasi dispositivo.
• I documenti generati possono essere protetti con password e impostare limiti di tempo e di visualizzazione.
• In caso di sospetto che qualcuno possa accedere al documento senza il nostro consenso, il sito web può essere disattivato.

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Qwilr consente di creare documenti di vendita o di marketing sul sito Web stesso, facilmente consegnabili tramite un collegamento sicuro e riservato. Questo strumento integra tutti i tipi di contenuto (non solo testo e immagini, ma anche video e altri formati interattivi), oltre ad avere un'enorme varietà di colori, caratteri e modelli.

Sito Web ufficiale : https://qwilr.com/

Beamium

Lo strumento Beamium è un'applicazione abbastanza potente che ti aiuta a condividere e visualizzare ogni documento live. Lo strumento non richiede download, componenti aggiuntivi o anche una registrazione obbligatoria. Poiché funziona da browser a browser, può essere utilizzato in qualsiasi sistema operativo e da tutti i tipi di dispositivi. Inoltre, la connessione Internet più semplice è sufficiente per supportarlo. E tutto questo totalmente gratuito per i centri educativi.

Caratteristiche principali

• Gli utenti possono caricare i documenti (facendo clic o trascinandoli nel campo indicato) e condividerli immediatamente.
• Ti consente di caricare la tua presentazione in pdf in modo che tutti i partecipanti possano vederla contemporaneamente.
• Ha un'interfaccia drag and drop molto semplice in cui puoi caricare i tuoi file PDF in modo facile e veloce.
• Riceverai quindi un codice di invio univoco (o URL diretto), che puoi distribuire a tutti coloro che desiderano partecipare al tuo evento.

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Gli utenti hanno la libertà di accedere al sito Premium e possono inserire il codice per avere una visione dei loro Mi piace. Man mano che la tua presentazione procede e passi da una diapositiva all'altra, anche gli spettatori la vedono. Puoi persino attivare un piccolo punto laser se senti il ​​bisogno di assicurarti che tutti stiano guardando nella giusta area.

Sito web ufficiale: https://github.com/ovh/beamium

Octiv

Octiv è uno strumento meraviglioso che ha la capacità di gestire ogni processo. Si occupa della fase di pitch alla creazione di una proposta e fino al contratto. Ha una vasta gamma di funzionalità che vanta una libreria di contenuti per sezioni di contenuto approvate dal negozio. Octiv possiede uno strumento di presentazione online che mostra l'intero rapporto su quanto tempo si è visto cosa. Attraverso questa applicazione, i potenziali clienti hanno tutta la libertà di dare una visione su qualsiasi proposta. Per un processo di firma facile e sicuro, ha un DocuSign integrato.

Caratteristiche principali

• Può integrarsi con Salesforce, DocuSign, Google Drive, Box e molte altre soluzioni.
• Puoi creare e consegna i documenti dall'interno del loro CRM, quindi instrada i documenti generati tramite e-mail o invia per la firma.
• Trova i documenti utilizzando sistemi di tagging, funzionalità di ricerca avanzata e flussi di lavoro basati sui metadati.
• lo strumento registra tutti i documenti, i contenuti e gli accordi completati in un repository centralizzato e sicuro.

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Questa meravigliosa applicazione offre un'API che consente agli utenti di automatizzare e incorporare funzionalità nella propria applicazione, gestire gli utenti e attivare flussi di lavoro aggiuntivi. Offre inoltre autorizzazioni di accesso granulari e funzionalità di sicurezza avanzate per gli amministratori.

Sito web ufficiale: https://www.softwareadvice.com/cms/octiv-profile/