Comment réparer Excel est un problème trop lent dans Windows 11 ou Windows 10

L'un des problèmes de fichiers les plus courants rencontrés par les utilisateurs est celui d'Excel qui s'exécute lentement.Dernièrement, un grand nombre d'utilisateurs se sont plaints de ce problème avec les feuilles de calcul Excel.Lorsque les données du classeur sont moindres, l'impact sur les performances du fichier n'est pas perceptible, mais lorsque vous y ajoutez plus de données ou de calculs, vous remarquerez que le classeur Excel commence à s'exécuter lentement.

Symptômes d'une feuille de calcul Excel lente

• Le temps de traitement des opérations prend beaucoup de temps
• Les vitesses de calcul ont été réduites.
• Prend beaucoup de temps pour ouvrir certains fichiers Excel

Les raisons possibles du ralentissement de la feuille de calcul Excel sont les suivantes

• Utilisation excessive de la mise en forme conditionnelle: le fichier se corrompt régulièrement, s'ouvre lentement et ralentit le processus d'ouverture et d'insertion/suppression de lignes dans une feuille
• Avoir des liens d'image dans la feuille ralentit le changement de format ou la saisie de nombres
• Les lignes/colonnes masquées dans une feuille réduisent la vitesse de calcul
• La présence de plages de noms masquées ralentit la navigation entre les cellules
• Lorsqu'une feuille Excel est liée à une imprimante indisponible, son ouverture initiale est lente.

Si vous êtes frustré par une feuille de calcul Excel lente qui contient un grand ensemble de données, vous êtes au bon endroit.Dans cet article, nous avons discuté des cinq solutions pour chacune des raisons mentionnées ci-dessus.

Correctif 1 - Supprimer la mise en forme conditionnelle

Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul Excel avec une mise en forme conditionnelle, vous remarquez que son ouverture prendra beaucoup de temps et que des opérations telles que l'insertion d'une ligne prendront beaucoup de temps.Des problèmes de retard majeurs apparaissent lorsque les feuilles de calcul ont une mise en forme conditionnelle non optimisée.

Pour vérifier si votre feuille Excel contient des mises en forme conditionnelles, suivez les étapes ci-dessous.

1.Ouvrez votre feuille Excel.

Accédez à l'onglet du menu Accueil.

2.Ici, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner.

Dans le sous-menu qui s'ouvre, choisissez Aller à Spécial.

3.Dans la fenêtre Aller à spécial, sélectionnez l'option Formats conditionnels.

Cliquez sur OK.

L'opération prendra beaucoup de temps et affichera toutes les cellules de la feuille qui ont une mise en forme conditionnelle.

4.Encore une fois, allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur Formatage conditionnel dans le groupe Styles.

Sélectionnez l'option Gérer les règles pour voir si ce problème est dû à l'ensemble de règles utilisées pour le formatage.

Maintenant, si le gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle prend beaucoup de temps à s'ouvrir, cela indique clairement que la mise en forme conditionnelle est le coupable.

Une fois que le gestionnaire de format conditionnel s'ouvre, vous remarquerez qu'il y a beaucoup d'entrées.Lorsqu'il existe de nombreuses cellules avec de nombreux formats conditionnels différents, Excel continue de vérifier ces cellules pour voir si quelque chose doit changer.

Vous devez soit supprimer ces formats conditionnels inutiles, soit les créer de manière plus efficace.Ci-dessous, nous avons mentionné les étapes pour supprimer les formats conditionnels de votre feuille Excel.

1.Mettez en surbrillance ou sélectionnez l'intégralité de votre feuille de calcul en amenant le curseur de votre souris dans le coin supérieur gauche des cellules.

2.Accédez à l'onglet Accueil.

Dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

Ici, accédez à l'option de menu Effacer les règles et choisissez Effacer les règles de la feuille entière.

À ce stade, si Excel indique qu'il ne répond pas, vous devez attendre car il fonctionne et cela peut prendre beaucoup de temps.

Correctif 2 - Effacer les liens d'image ou les objets

Lorsque vous remarquez que le déplacement dans la feuille de calcul a une petite pause avant de se déplacer, ou que vous voyez des ombres d'objets sur votre feuille, ou que vous remarquez des retards lors de la modification de la couleur ou de la mise en forme de la cellule, cela signifie qu'il existe des liens d'image ou des objets qui ont été insérés dans la feuille à votre insu.Lors du collage de cellules, vous avez peut-être sélectionné l'option Coller l'image liée en raison de laquelle un lien d'image a été inséré.

Parfois, vous verrez les lignes de grille régulières avec quelques ombres des lignes de grille.Pour vérifier si votre feuille de calcul rencontre des problèmes en raison de liens d'image, suivez les étapes ci-dessous.

1.Ouvrez la feuille Excel problématique.

Cliquez sur l'onglet Accueil dans le ruban de commande en haut.

2.Localisez le groupe Édition dans cet onglet et cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner ici.

Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez l'option Aller à Spécial….

3.Dans la fenêtre Aller à spécial, choisissez l'option en sélectionnant le bouton radio à côté d'Objets.

Ensuite, cliquez sur OK.

4.Vous verrez tous les liens objets/images de la feuille de calcul mis en surbrillance.

Maintenant, vous pouvez simplement appuyer sur la touche Suppr de votre clavier car les objets sont déjà sélectionnés.

Dès que ces liens d'image sont supprimés, la feuille de calcul Excel devient plus rapide sans aucun décalage.

Correctif 3 - Vérifier les lignes/colonnes masquées

Lors de l'utilisation de feuilles Excel, nous pouvons masquer les lignes et les colonnes inutilisées afin que seules les lignes ou les colonnes contenant les informations requises soient visibles.Dans le reste de l'espace, vous verrez un fond gris sans aucune cellule.Mais, cacher les lignes et les colonnes a ses propres problèmes.Lorsqu'il y a des lignes/colonnes masquées, vous remarquerez une pause lors de la saisie des nombres dans la feuille, mais il n'y aura aucun problème concernant la mise en forme des cellules.

Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir les zones grises et on suppose qu'elles ne contiennent aucune information/donnée.Mais, lorsque vous essayez de modifier un nombre dans une cellule, vous constatez que la feuille Excel ralentit car les autres cellules contiennent une formule basée sur la valeur de cellule modifiée.Vous remarquerez qu'il faut beaucoup de temps pour que ce processus se termine car ces formules sont présentes dans toutes les cellules jusqu'à la fin, mais elles ont été masquées.

Maintenant, faites un clic droit sur la dernière ligne/colonne visible, puis sélectionnez l'option Afficher pour afficher les lignes/colonnes.Allez jusqu'à la fin (dernière colonne de la feuille de calcul) pour voir s'il y a des calculs présents là-bas.

Pour aller à la dernière colonne d'une ligne, vous pouvez utiliser la touche Ctrl + Maj + Flèche (ou touche Fin) qui vous amènera à la fin de la section visible.

Vous pouvez vérifier si ces colonnes/lignes sont nécessaires, sinon sélectionnez celles à supprimer et appuyez sur la touche Suppr pour supprimer les calculs de ces lignes/colonnes.Cela aidera à accélérer la feuille de calcul lente.

Alors, faites toujours attention à ces zones grises qui sont cachées et qui contiennent des calculs.Si ceux-ci ne sont pas effectués correctement, ils peuvent ralentir la feuille de calcul de manière exponentielle.

Correctif 4 - Rechercher des plages de noms masquées

Si vous remarquez que la navigation entre les cellules (passage d'une cellule à la suivante) est devenue lente ou après avoir mis en surbrillance un ensemble de cellules, il est lent de passer à la cellule suivante que vous sélectionnez, cela signifie qu'il existe des plages nommées qui sont cachés dans la feuille Excel.

1.Pour afficher les plages de noms, cliquez sur l'onglet Formules et sélectionnez Gestionnaire de noms dans la section Noms définis.

Cela répertoriera quelques plages nommées présentes dans votre feuille de calcul.

2.Créez une macro pour afficher les plages de noms.

Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir Visual Basic pour l'éditeur d'applications.

Faites un clic droit sur votre classeur et sélectionnez Insertion -> Module.

Dans le nouveau module, copiez et collez le code ci-dessous.

Sub UnhideHiddenNameRanges()'Unhide all names in the currently open Excel fileFor Each tempName In ActiveWorkbook.NamestempName.Visible = TrueNextEnd Sub

Fermez l'éditeur VBA pour revenir à votre feuille de calcul Excel.

3.Sélectionnez l'onglet Affichage en haut.

Cliquez sur le menu déroulant nommé Macros, puis choisissez Afficher les macros.

Dans la fenêtre Macro, vous verrez la macro que vous avez créée.Sélectionnez cette macro et choisissez l'option Ce classeur dans le menu déroulant à côté de Macros dans.

Ensuite, cliquez sur le bouton Exécuter.Cela affichera les plages nommées.

4.Maintenant, accédez à Formules-> Gestionnaire de noms.

Vous verrez le gestionnaire de noms avec un grand nombre de plages de noms présentes dans le classeur.

Cliquez sur la colonne Portée pour les trier en fonction de leur portée.

Ensuite, sélectionnez toutes les plages de noms ayant Workbook comme portée.Sélectionnez le premier, maintenez la touche Maj enfoncée et accédez au dernier et mettez-le en surbrillance.

Cliquez sur le bouton Supprimer en haut.

Une confirmation de cette opération de suppression vous sera demandée.Cliquez sur OK.

Une fois les plages de noms supprimées, vous remarquerez l'accélération de la feuille de calcul Excel lors de la mise en surbrillance des cellules et du déplacement dans la feuille.

Correctif 5 - Vérifier le lien vers une imprimante déconnectée/indisponible

Les utilisateurs ont remarqué qu'une imprimante par défaut déconnectée ou indisponible peut être la raison du ralentissement de votre feuille de calcul Excel.Lorsqu'il y a une imprimante par défaut qui n'est pas disponible au moment où vous ouvrez votre feuille Excel, les premières interactions sont ralenties, et puis c'est mieux.La raison de ce ralentissement est qu'Excel vérifie si des modifications doivent être apportées aux paramètres de l'imprimante.Généralement, cela se produit lorsque vous êtes loin de l'endroit où vous vous êtes connecté à votre imprimante par défaut.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez changer l'imprimante par défaut en Imprimante PDF ou quelque chose de similaire sur votre ordinateur qui est disponible à votre emplacement afin qu'Excel puisse le trouver facilement.

1.Appuyez sur Windows + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.

Tapez ms-settings:printers et appuyez sur Entrée pour ouvrir la page Imprimantes et scanners dans l'application Paramètres.

2.Assurez-vous que la bascule associée à Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut est désactivée dans les Préférences de l'imprimante.

Maintenant, sélectionnez une imprimante disponible sur votre système, telle que Microsoft Print to PDF ou toute autre imprimante PDF présente.

Sur la page Imprimante, cliquez sur le bouton Définir par défaut.

Lorsque vous ouvrez la feuille de calcul Excel, vous constaterez qu'Excel est plus rapide car il ne passera pas de temps à vérifier les paramètres de l'imprimante.

C'est ça!!

Merci d'avoir lu.

Nous espérons que les cinq raisons de ralentir votre feuille Excel ainsi que les solutions mentionnées dans cet article ont aidé à accélérer votre feuille Excel.Veuillez commenter et nous faire savoir la méthode qui a fonctionné dans votre cas.

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