Cómo solucionar el problema de no poder adjuntar un documento de Excel a un correo electrónico

Cómo solucionar el problema de no poder adjuntar un documento de Excel a un correo electrónico

Si trabaja mucho con archivos de Excel, es probable que también envíe muchos archivos de Excel por correo electrónico. Probablemente hay un millón de formas diferentes de adjuntar un archivo, y algunas de ellas pueden ser terriblemente lentas.

Puede pasar mucho tiempo navegando por las carpetas para encontrar los archivos que desea adjuntar. Luego, repita este proceso cuando se dé cuenta de que necesita realizar cambios en un archivo o no esté seguro de haberlo guardado.

A veces, es posible que deba enviar parte de una hoja de cálculo o una sola hoja de Excel de un libro de trabajo a su colega o supervisor. Aunque hay otras formas de hacer esto, en este tutorial le mostraré la forma más rápida y sencilla de enviar por correo electrónico una sola hoja de cálculo de Excel o parte de una hoja de cálculo de Excel.

A veces, es posible que deba integrar un mensaje de correo electrónico de Outlook en su libro de trabajo. Podría pensar en copiar y pegar el contenido del correo electrónico en el libro de trabajo. Sin embargo, una vez que copia y pega el mensaje de correo electrónico de Outlook en Excel, el mensaje se sobrecarga y no se formatea en absoluto. De hecho, puede integrar el correo electrónico como asunto en el libro de trabajo de la siguiente manera.

¿Por qué no puedo adjuntar un documento de Excel a un correo electrónico?

• Una de las razones más comunes por las que no puede adjuntar un archivo adjunto a un correo electrónico es porque su computadora no tiene el software necesario para reconocer el formato de archivo. Por ejemplo, si alguien le envía un archivo y usted no tiene otro programa que admita ese formato, el formato de archivo no se abrirá.
• Si el formato de archivo es algo que su computadora debería abrir pero no se abre correctamente, ese formato de archivo puede estar relacionado con el programa incorrecto.
• O el programa al que está vinculado tiene errores o se ha eliminado.
• Si necesita enviar varios archivos por correo electrónico, no es raro poner todos los archivos en un archivo comprimido y adjuntarlo al correo electrónico. Si el archivo es un zip o cualquier otro formato de archivo comprimido, debe descomprimirse antes de poder adjuntarlo.
• Si tiene un programa antivirus instalado en su computadora, asegúrese de que no cause problemas con los archivos adjuntos desactivándolo temporalmente.
• También es posible que el archivo adjunto que recibió esté dañado. Responda al correo electrónico y pídale al remitente que verifique que el archivo adjunto funcione en su computadora y cree un nuevo correo electrónico y un nuevo archivo adjunto.

Cómo adjuntar un documento de Excel a un correo electrónico

Enviar en un formato diferente

Si Outlook se niega a adjuntar un archivo de Excel, también puede enmascarar hábilmente el archivo en un formato diferente. La mejor forma de hacerlo es comprimiendo el archivo. Para hacer esto, ubique el archivo de Excel en su computadora, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Agregar al archivo. Lo más probable es que el archivo zip recién obtenido se acepte como un archivo adjunto de Outlook.

Además, este software incluye una opción de conversión de archivos que le permite convertir su archivo de Excel a otro tipo para ver si es aceptado por Outlook. Esta es la herramienta más popular para archivar archivos, pero no solo eso, ya que ha evolucionado mucho en los últimos años. Esta gran herramienta ahora tiene muchas otras herramientas, como el cifrado de datos, la copia de seguridad de datos, la administración de archivos e incluso la combinación de archivos.

Recuperar archivo de Excel

Su archivo de Excel puede ser rechazado por Outlook porque probablemente esté dañado. No se preocupe, porque puede recuperarlo fácilmente con un software especial.

El propósito de esta herramienta es proteger los libros y los datos de Excel de la corrupción. Sin embargo, también puede recuperar archivos de Excel corruptos y restaurar todos los registros y vistas.

Puede recuperar la estructura completa de un archivo de Excel, incluidas tablas, gráficos, fórmulas e incluso comentarios de celda. También funciona con varios archivos a la vez e incluso admite versiones anteriores de Excel desde 2000 y 2003 hasta 2019.

Deshabilite el antivirus y un firewall de terceros

Algunos usuarios han confirmado que han solucionado el "Error común de correo electrónico" eliminando los bloqueadores de firewall de terceros para MS Excel. Por lo tanto, intente deshabilitar (o desinstalar) el software de firewall y antivirus de terceros para ver si bloquea la función de archivos adjuntos. en Excel.

Muchos programas antivirus incluyen una opción de desactivación que se puede seleccionar haciendo clic con el botón derecho en el icono de la barra de tareas.

Asegúrese de que Outlook sea el cliente de correo electrónico predeterminado

1. Presione la tecla de Windows + el atajo S.
2. Ingrese las aplicaciones predeterminadas en el cuadro de búsqueda.
3. Haga clic en Aplicaciones predeterminadas para abrir la ventana.
4. Para cambiar el software de correo electrónico predeterminado, haga clic en el software de correo electrónico.
5. Seleccione Outlook en la ventana Seleccionar aplicación.

Restaurar MS Office Suite

1. Presione la tecla de Windows + el atajo R.
2. Escriba appwiz. En la ventana Ejecutar, haga clic en Aceptar para abrir la ventana de desinstalación.
3. Seleccione allí la suite de MS Office.
4. Haga clic en la opción Cambiar (o modificar).
5. Si es MS Office basado en MSI, seleccione la opción Restaurar. Haga clic en el botón "Siguiente".
6. Los usuarios de la suite de Office deben "hacer clic" para seleccionar la opción de restauración en línea y luego hacer clic en Restaurar.

Eliminación de aplicaciones de Office duplicadas

Un error de correo electrónico común suele deberse a la instalación de versiones duplicadas de aplicaciones de MS Office. Algunos usuarios pueden tener instaladas versiones antiguas de aplicaciones de MS Office junto con otras nuevas. Por lo tanto, eliminar las aplicaciones duplicadas de MS Office puede resolver el problema.

Para hacer esto, abra el menú Inicio de Windows 10 y haga clic en la carpeta de Microsoft Office para buscar aplicaciones de Office duplicadas. Desde allí, haga clic con el botón derecho en un programa de Office duplicado y haga clic en Desinstalar para eliminar las entradas de la aplicación que no están asociadas con su versión actual de Office.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi archivo adjunto no está adjunto a mi correo electrónico?

La razón más común por la que no se puede enviar un archivo adjunto es que es demasiado grande. Estas restricciones las establece la persona que utiliza para el correo electrónico, ya sea una cuenta de correo electrónico con su ISP o un proveedor en línea como Yahoo o Gmail. Consulte con su proveedor de correo electrónico sobre las restricciones de archivos adjuntos.

¿Cómo envío una hoja de cálculo de Excel como archivo adjunto?

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo que desea enviar por correo electrónico.
2. Si desea enviar varias hojas de trabajo, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada una.
3. La hoja de trabajo ahora se abrirá en una carpeta separada con un nombre predeterminado, como Libro1.
4. En esa hoja de trabajo, haga clic en Archivo, Compartir, Correo electrónico, seleccione Enviar como archivo adjunto.

¿Por qué no puedo compartir mi documento de Excel?

Para compartir su libro de trabajo, algunas configuraciones de privacidad deben estar desactivadas. Vaya a Archivo - & gt; Opciones de Excel - & gt; Centro de confianza, haga clic en Opciones del Centro de confianza y, en la categoría Opciones de privacidad, desmarque "Eliminar información personal de las propiedades del archivo al guardar".

¿Cómo adjunto un archivo Excel grande a un correo electrónico?

Excel tiene una función incorporada "Enviar como archivo adjunto" que le permite adjuntar un archivo actual a un nuevo correo electrónico. Este correo electrónico se puede crear en Outlook o en su aplicación de correo electrónico predeterminada. Se puede encontrar el botón Enviar como archivo adjunto en el menú Archivo o agregado al panel de acceso de DeepL (QAT).