Cómo resaltar automáticamente celdas con saldo adeudado en MS Excel
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Muchas veces puede terminar con enormes archivos de Excel con muchos saldos y fechas de vencimiento.Es posible que deba encontrar alguna forma de resaltar a todos aquellos clientes que deben pagar sus cuotas para evitar cargos por pagos atrasados.En tales casos, sería muy útil si pudiera aplicar una regla a su hoja de Excel para resaltar esos saldos.En este artículo, explicamos en algunos pasos simples cómo puede realizar esta tarea fácilmente.¡Espero que disfrutes leyendo!
Data de muestra
Supongamos que tiene los siguientes datos de muestra.En la columna Nombre, tienes los nombres de tus clientes.En la columna Saldo, tiene los montos de saldo a pagar por ellos y en la Columna C, tiene las fechas de vencimiento correspondientes a cada cliente.
En la parte superior de la tabla, tiene una celda, B1, dentro de la cual tiene la fecha después de la cual se cobrarán las multas.Es decir, para cada cliente, si su valor de fecha de vencimiento es menor que el valor de fecha presente en B1, entonces tienen que pagar el monto de su saldo respectivo para evitar multas.
Notas importantes:
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Nuestro requisito es resaltar el monto del saldo si se debe pagar para evitar multas.
Solución
Paso 1: En primer lugar, seleccione los valores en la columna Saldo que desea resaltar.
Después de eso, haga clic en la pestaña INICIO y luego haga clic en el botón desplegable Formato condicional.
De la lista de opciones, haga clic en Nueva regla.
Paso 2: en la ventana Nueva regla de formato, en la sección Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear.
Ahora, en el campo Editar las descripciones de las reglas, escriba su fórmula.
Dado que quiero resaltar las celdas en la columna Saldo en función de las dependencias de fecha, como se mencionó en la sección Datos de muestra anterior, formé mi fórmula de la siguiente manera.
=C3 < $B$1
Nota: Necesitamos verificar todos los valores en la columna Fecha de vencimiento con la fecha Fino después, que está presente en la celda B1.Por lo tanto, C3 debería variar y B1 debería ser constante.Por eso hemos puesto el símbolo $ para la celda B1, para mantenerlo constante.
Una vez que haya terminado con la parte de la fórmula, pasemos a la parte de formato.Para ello, haga clic en el botón Formato.
Paso 3: Puede elegir cualquier formato según su elección.Como quiero que se resalten las celdas, primero he ido a la pestaña Rellenar.
Entonces he elegido un color.La vista previa de la muestra se puede ver en la sección Muestra.Una vez que haya terminado, presione el botón Aceptar.
Paso 4: cuando regrese a la ventana Nueva regla de formato, presione el botón Aceptar.
Paso 5: Eso es todo.Todas las celdas de la columna Saldo que tienen saldo adeudado ahora se resaltan automáticamente.
Díganos en la sección de comentarios si tiene alguna inquietud con respecto a alguno de los pasos.Siempre estamos aquí para ayudar.
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