Cómo ocultar fórmulas y mostrar solo sus valores en Microsoft Excel

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Su hoja de Excel puede contener fórmulas importantes que utiliza para calcular muchos valores.Además, una hoja de Excel se puede compartir con muchas personas.Por lo tanto, cualquier persona que tenga la hoja de Excel puede hacer clic en una celda que contenga una fórmula y la fórmula será fácilmente visible para ellos en el campo de vista previa de texto en la parte superior.Definitivamente, esto no se recomienda en absoluto, considerando los frentes de seguridad y confidencialidad.Entonces, ¿hay alguna manera de ocultar fácilmente una fórmula y mostrar solo su valor a cualquiera que tenga Excel?Bueno, por supuesto que lo hay, y estamos aquí para hablar de ello.

En este artículo, cubrimos en detalle cómo puede bloquear y proteger fácilmente una fórmula en su documento de Excel para que nadie más pueda verla o editarla.Estableceremos una contraseña para proteger las celdas de la fórmula.Si desea que alguien específico pueda ver y editar la fórmula, simplemente puede pasar la contraseña a esa persona para que pueda editar.Así que vamos a sumergirnos directamente en el artículo, ¿de acuerdo?

Paso 1: en la tabla de ejemplo que se muestra a continuación, si hacemos clic en una celda que contiene una fórmula, la fórmula es visible en la barra de vista previa de texto en la parte superior.Vamos a aprender cómo se ocultará la fórmula cuando se haga clic en una celda.

Paso 2: en primer lugar, en la intersección de las etiquetas de las columnas y las etiquetas de las filas, haga clic en el botón Seleccionar todo.Esto seleccionará toda la hoja de trabajo.Alternativamente, puede presionar las teclas CTRL + A al mismo tiempo para seleccionar toda la hoja.

Paso 3: Una vez que se resalte la hoja completa, simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la hoja y luego haga clic en la opción Formato de celdas del menú contextual del botón derecho.

Paso 4: en la ventana Formato de celdas, haga clic en la pestaña Protección.Ahora, desmarque la casilla de verificación correspondiente a la opción Bloqueado y presione el botón Aceptar en la parte inferior.

Paso 5: si ahora hace clic en cualquiera de las celdas que contienen una fórmula, podrá ver el mensaje emergente que dice Esta celda contiene una fórmula y no está bloqueada para evitar cambios accidentales.No se preocupe por este mensaje, avancemos y bloqueemos su fórmula.

Paso 6: busquemos ahora todas las celdas que contienen una fórmula, para bloquearlas.

Para eso, presione las teclas CTRL + G simultáneamente para lanzar la ventana Ir a.En la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón Especial.

Paso 7: Ahora, elija el botón de radio correspondiente a la opción Fórmulas y presione el botón Aceptar.

Paso 8: si observa la hoja de Excel ahora, puede ver que todas las celdas que contienen una fórmula ahora se seleccionan automáticamente.

Paso 9: A continuación, en el rango de celdas seleccionado, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar y luego haga clic en la opción Formato de celdas del menú contextual del botón derecho.

Paso 10: cuando se abra la ventana Formato de celdas, haga clic en la pestaña Protección a la derecha.

A continuación, asegúrese de que las casillas de verificación correspondientes a las opciones Bloqueado y Oculto estén habilitadas.Presione el botón Aceptar una vez que haya terminado.

Paso 11: Ahora, bloqueemos su documento.Para eso, haga clic en la pestaña REVISAR en la parte superior y luego haga clic en el botón Proteger hoja debajo.

Paso 12: en la ventana Proteger hoja, en la sección Permitir que todos los usuarios de esta hoja de trabajo, las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas se marcarán automáticamente.

Solo necesita ingresar una contraseña en el campo Contraseña para desproteger la hoja.Puede continuar incluso con una contraseña en blanco.Pero esto no se recomienda ya que anula todo el propósito de bloquear el documento.Pulse el botón Aceptar una vez que escriba una contraseña.

Nota: Recuerde que debe tomar nota de la contraseña que ingresa, ya que esta contraseña es necesaria para desbloquear su documento si alguna vez necesita desbloquearlo.

Paso 13: En la ventana que sigue, confirme la contraseña que ingresó en el paso anterior.

Una vez que haya terminado, presione el botón Aceptar para continuar.

Paso 14: Eso es todo.Si ahora hace clic en una celda que contiene una fórmula, la fórmula no será visible en el campo de vista previa de texto anterior.Además, si hace doble clic en la celda para editar su valor, recibirá un mensaje de advertencia que indica que no puede editar una hoja protegida.

Paso 15: En algún momento en el futuro, si desea desproteger la hoja y permitir que otros tengan acceso a la vista de fórmula y edición, también puede hacerlo fácilmente.

Para eso, en la cinta superior, haga clic en la pestaña REVISAR una vez más.

Luego haga clic en la opción Desproteger hoja.

Paso 16: se le pedirá que ingrese la contraseña con la que bloqueó el documento anteriormente.Ingrese la contraseña y presione el botón Aceptar.

Paso 17: si regresa a su hoja de Excel, puede ver que las celdas ahora están desbloqueadas.Puede continuar visualizándolos y editándolos normalmente.

Díganos en la sección de comentarios si el artículo le resultó útil.Además, háganos saber si tiene preguntas sobre cualquiera de los pasos.

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