Cómo evitar valores duplicados al ingresar datos en MS Excel

Hay muchas maneras de encontrar y eliminar entradas de datos duplicadas de su archivo de Excel.Pero todas estas formas funcionan principalmente después de haber ingresado todos los datos.Pero, ¿se ha estado preguntando si puede hacer que Excel le avise cuando escriba un valor duplicado?¿Se ha estado preguntando si de alguna manera puede obtener Excel para evitar que ingrese un valor duplicado, digamos, tal vez con la ayuda de una ventana de Error?¡Pues hemos leído perfectamente tu mente!

En este artículo, le contamos en detalle cómo puede aplicar una regla de prevención de entrada de datos duplicados en un rango de celdas que seleccione.También le decimos cómo puede personalizar la ventana de mensaje de error que aparece cuando ingresa un valor duplicado.Y si está confundido acerca de si la regla se puede revertir alguna vez, también tenemos una solución para eso.Entonces, ¿qué estás esperando? Vamos a sumergirnos directamente en el artículo, ¿de acuerdo?

Lea también: Cómo eliminar o resaltar duplicados en Excel

Tabla de contenido

Sección 1: Cómo evitar entradas de valor duplicadas

Paso 1: en primer lugar, seleccione el rango de celdas donde no desea permitir entradas de datos duplicadas.

Una vez que se selecciona el rango de celdas, haga clic en la pestaña DATOS de la cinta superior.

Ahora haga clic en el botón desplegable llamado Validación de datos y haga clic en la opción Validación de datos de la lista de opciones disponibles.

Paso 2: en la ventana Validación de datos, haga clic en la pestaña Configuración en la parte superior.

Ahora, haga clic en el botón desplegable asociado con la opción Permitir.

De la lista de opciones disponibles, haz clic en la que dice Personalizado.

Paso 3: En el campo Fórmula, escriba o copie y pegue lo siguiente a continuación.

=COUNTIF(

Paso 4: Después de eso, en segundo plano, seleccione el rango de celdas donde desea aplicar la regla de prevención de duplicados.

Ahora, si observa la ventana de Validación de datos, puede ver que la parte posterior a =CONTAR.SI( está parcialmente llena.Avancemos y completemos la fórmula en los próximos pasos.

Paso 5: El siguiente paso sería simplemente presionar la tecla F4.Esto agregaría signos de $ en su fórmula, bloqueando los valores donde se agregó $.

Paso 6: A continuación, coloque una coma y luego, en la hoja de Excel, haga clic en la primera celda del rango de celdas seleccionado.

Paso 7: para completar su fórmula, ahora solo necesita escribir o copiar y pegar lo siguiente en el campo Fórmula.

)=1

Su fórmula final debería verse como la de la siguiente captura de pantalla.Obviamente, las identificaciones de las celdas serán diferentes.

Una vez que haya terminado, presione el botón Aceptar.

Paso 8: Eso es todo.Si ahora intenta escribir un valor duplicado, en una celda donde se aplica su regla de validación de prevención de duplicados, obtendrá la siguiente ventana de error, que no le permitirá continuar hasta que ingrese un valor único en su celda.

Sección 2: Cómo personalizar el mensaje de error de entrada duplicada

Si no desea que se muestre la ventana de mensaje de error predeterminada mientras se detecta una entrada duplicada, puede crear su propia ventana de mensaje de error personalizada siguiendo los pasos a continuación.

Paso 1: Una vez más, seleccione el rango de celdas donde ha aplicado la regla en la sección anterior.

Luego haga clic en la pestaña DATOS de la cinta superior.

Ahora haga clic en el botón desplegable Validación de datos y luego haga clic en la opción Validación de datos de la lista de opciones disponibles.

Paso 2: en la ventana Validación de datos, haga clic en la pestaña Alerta de error en el extremo derecho.

Ahora, en el menú desplegable Estilo, elija el estilo Detener.Esto evitará que se ingrese un valor duplicado.

Nota: Los otros estilos disponibles en el menú desplegable Estilo son Advertencia e Información.Solo el estilo denominado Detener evitaría que se ingresen valores duplicados.Los otros 2 estilos le permitirían continuar con la entrada de datos después de mostrar un mensaje de advertencia o de información, respectivamente.

Una vez que se selecciona el estilo, en el campo Título, puede escribir un título para su ventana de error.He escrito mi título como Entrada duplicada encontrada.

También tiene la opción de configurar el mensaje de error que desea que se muestre cada vez que se ingrese un valor duplicado.Puede escribir el mensaje de error para su ventana de error en el campo Mensaje de error.El mensaje que he ingresado es ¡Hola!¡Esa es una entrada duplicada que está tratando de ingresar!.

Presione el botón Aceptar una vez que haya terminado.

Paso 3: Eso es todo.Si ahora intenta ingresar un valor duplicado, puede ver aparecer su ventana de mensaje de error personalizada, reemplazando la predeterminada.¡Disfrutar!

Sección 3: Cómo eliminar la regla de validación de datos

Si en el futuro desea permitir valores duplicados en el rango de celdas donde configuró la regla de prevención de duplicados, puede hacerlo fácilmente siguiendo los pasos a continuación.

Paso 1: seleccione el rango de celdas donde se aplica la regla de prevención de duplicados.A continuación, haga clic en la pestaña DATOS de la cinta superior.

Ahora haga clic en el botón desplegable Validación de datos y luego seleccione la opción Validación de datos.

Paso 2: en la ventana Validación de datos, en la pestaña Configuración, elija la opción desplegable Cualquier valor del menú desplegable Permitir.

Pulse el botón Aceptar para continuar.Eso es todo.Ahora puede ingresar tantos valores duplicados como desee.

Díganos en la sección de comentarios si tiene alguna inquietud con respecto a alguno de los pasos.

Estén atentos para obtener más trucos, consejos, procedimientos y trucos sorprendentes.