Arreglar el error de Microsoft Excel Demasiados formatos de celda diferentes

Si utiliza Microsoft Excel para almacenar datos, puede añadir un máximo de 4000 combinaciones de formato de celda únicas a una hoja de cálculo en la versión 2003 de MS Excel.Sin embargo, si está utilizando una versión más reciente de Excel, el máximo de combinaciones únicas de formato de celda que puede añadir es de hasta 64.000.

Pero, cuando un archivo de Excel alcanza este límite máximo de combinaciones de formato de celda, aparecerá un mensaje de error que dice: "Demasiados formatos de celdas diferentes", lo que le impide insertar el formato en una celda. También puede ver este error cuando intenta pegar celdas y datos copiados de otro archivo de Excel.

Debe recordar, que el formato único incluye cualquier tipo de formato de celda como, añadir números, insertar bordes, cambiar, fuentes, e incluso rellenar colores.Todo esto y más podría utilizar el límite de formato.

Afortunadamente, hay bastantes maneras de solucionar este error.Veamos cómo.

Método 1: Eliminar todo tipo de formato de celda

Borrar todos los tipos de formato de celda en la hoja de Excel es lo que puede intentar la 1ª cosa.

Paso 1:Abrir dichoExcelarchivo y pulseCtrl + Adel teclado para seleccionar todos los datos.Ahora, vaya alInicioen la parte superior del archivo.

Paso 2:Ahora, desde las opciones bajo elIniciohaga clic enBorrarpara ampliar y seleccionarFormatos claros.

Ahora que ha borrado el contenido, puede añadir fácilmente un nuevo formato de celda a la hoja de cálculo.Si el problema persiste, puede probar el segundo método.

Método 2: Hacer una fuente estándar para todas las celdas y borrar los colores de relleno

Borrar el formato de las celdas de toda la hoja puede ser drástico, sobre todo si quiere conservar algún formato.En ese caso, puedes minimizar el formato como solución rápida.Para ello, puede añadir un único estilo de fuente a todas las celdas y borrar todos los colores de relleno individuales para todas las celdas.Esto disminuirá automáticamente la cantidad de formato.

Paso 1:PulseCtrl + Adel teclado para seleccionar todas lasExcelceldas y luego ir a la pestaña Inicio en la parte superior de la hoja de cálculo (como se muestra enPaso 1en el último método).

Ahora, haga clic para ampliar elFuentey seleccione una nueva fuente que se aplicará a todas las celdas.

Por ejemplo, aquí seleccionamosArial.

Paso 2:Ahora, haga clic en el botónColor de rellenoopción.En la paleta, seleccione la opciónSin rellenoopción.

Ahora, todas las celdas tendrán la misma fuente sin formato de color de relleno.Ahora puede añadir el formato que desee en las celdas.Pero, si esto no funciona, prueba el tercer método.

Método 3: A través de las opciones de Microsoft Excel

Este método es aplicable para aquellos que trabajan con MS Excel a través de Office 365 Pro Plus.Esto no es válido para ninguna otra versión de MS Excel.

Hablando de la solución, esto indica que incluso las celdas en blanco de la hoja de Excel pueden tener formato.Por ejemplo, una columna o una fila en blanco puede configurarse para tener un tipo de letra estándar que se aplicará a cualquier dato que se introduzca después.Por lo tanto, incluso las celdas en blanco pueden aumentar la cantidad de formato de celda único.

En este caso, podemos resolverlo eliminando cualquier formato de celda añadido de una hoja de Excel añadiendo la opción Inquire al complemento Inquire de la hoja de cálculo.Veamos cómo.

Paso 1:Abra la hoja de cálculo y haga clic en el botónArchivoen la parte superior izquierda.

Paso 2:Ahora, en el menú contextual, seleccioneOpcionesen la parte inferior.

Paso 3:En elOpciones de Excelhaga clic en el botónComplementosen el lado izquierdo.A continuación, en la parte derecha del panel, vaya a la parte inferior de la página, hasta la sección Gestionar.

Ahora, en el menú desplegable de al lado, seleccioneComplementos COMy pulse el botónIr aal lado.

Paso 4:En elComplementos COMque se abre, marque la casilla junto aConsultey el golpe de laOKbotón.

Esto creará unConsulteen la hoja de Excel.

Paso 5:Ahora puede seleccionar elConsulteen la hoja de cálculo y seleccione la opciónLimpiar el exceso de formato de las celdasen la opciónConsulteficha.

Paso 6:Ahora, aquí, elija borrar todas las hojas de trabajo de la hoja de cálculo y haga clic enSípara guardar los cambios y salir.

Esto debería ayudarte a añadir el formato de las celdas en la hoja de cálculo sin ningún error, pero si tampoco funciona, prueba el cuarto método.

Método 4: Abrir la hoja de cálculo en un software alternativo

Existen innumerables aplicaciones de software alternativas que pueden ayudarle a añadir un formato de celda único a este tipo de hojas de Excel fácilmente.Desde Google Sheets hasta LibreOffice Calc, hay muchos otros programas alternativos fiables disponibles en línea que admiten formatos de archivo de Excel.

Este software puede ayudarle incluso a añadir más formato de celda a la hoja de Excel sin problemas.

Eso es todo.Pruebe cualquiera de los métodos anteriores para añadir un formato de celda único a sus archivos de Excel fácilmente, sin ningún error.