Wijzigingen bijhouden in MS PowerPoint

Microsoft PowerPoint is een handige applicatie om interactieve presentaties te maken, maar het mist de Track Change-functie. Dit is in tegenspraak met MS Word, dat een optie biedt om wijzigingen bij te houden via het tabblad Beoordeling van MS Word.

Het wordt dus een uitdagende taak om de wijzigingen die zijn aangebracht tijdens het werken aan een grote presentatie of als meerdere mensen met hetzelfde presentatiebestand werken, te controleren. Dus als u zich zorgen maakt over het bijhouden van verschillende bewerkingen op Powerpoint zonder handmatig twee exemplaren van dezelfde presentatie in te stellen en te vergelijken, dan is dit een gemakkelijke manier om dit te doen. Deze functie zou werken in de recente versies van PowerPoint, waaronder 2010, 2013, 2016, 2019 en PowerPoint voor Microsoft 365.

Wijzigingen bijhouden

Hieronder staan ​​de stappen om wijzigingen in Microsoft PowerPoint bij te houden:

• U kunt een kopie van uw PowerPoint-presentatiebestand op uw pc opslaan en een andere kopie hiervan kan op een gedeelde locatie worden opgeslagen zoals OneDrive of SharePoint.
• U kunt de naam van een recensent instellen in het PPT-bestand en deze vragen het bestand te beoordelen. Ze kunnen opmerkingen toevoegen en de presentatie bewerken.
• Terwijl u aan een bepaalde presentatie werkt, kunt u de naam van de recensent instellen in de kopie van het presentatiebestand door naar het Bestand te gaan. tabblad in het bovenste lint.
• Hierna, wanneer de lijstweergave wordt geopend, kiest u ' Opties .'
• Als u erop klikt, wordt de PowerPoint-opties worden in een nieuw venster geopend.
• Op het tabblad Algemeen ziet u een sectie met de naam ' Personaliseer uw exemplaar van Microsoft Office. '

• Nu kan de naam van de recensent instellen en het bestand delen.
• Nadat het bestand is beoordeeld, kunt u de aangebrachte wijzigingen vergelijken en accepteren of de voorgestelde wijzigingen afwijzen.

Controleer ook de opdracht Uitvoeren voor PowerPoint.

Accepteer wijzigingen van een beoordelaar

Om de wijzigingen in Microsoft PowerPoint te accepteren, kunt u het volgende doen:

1. U moet het beoordeelde bestand openen en naar de recensie
2. In het gedeelte Vergelijken moet je klikken op Vergelijken
   
3. Hiermee wordt een dialoogvenster geopend, waaruit u het originele presentatiebestand kunt kiezen en op Samenvoegen
4. Dit opent de Opmerkingen en Herzieningen
5. Wanneer u een bepaalde revisie selecteert, kunt u deze bekijken in de presentatie.
6. Zodra u met de rechtermuisknop op het revisiesymbool klikt, krijgt u de optie ' Wijziging accepteren .'
7. Als u wilt accepteren alle bewerkingen die in de presentatie zijn aangebracht zonder dat u de revisies hoeft te bekijken, dan kunt u ook klikken op het pictogram Accepteren in het gedeelte Vergelijken van de Beoordeling

van het PowerPoint-bestand

• Verder kunt u het bestand opslaan nadat u de wijzigingen heeft geaccepteerd en aangebracht.

Wijzigingen van een beoordelaar afwijzen

Om de wijzigingen af ​​te wijzen, kunt u het volgende doen:

• Navigeer naar het tabblad Beoordelen van de herziene kopie van de presentatie en klik vervolgens op het pictogram Afwijzen .

• Selecteer nu ' Alle wijzigingen in de presentatie afwijzen ' in het vervolgkeuzemenu.
• Kies verder de optie ' Beoordeling beëindigen ' uit het gedeelte Vergelijken van de Beoordeling
• Ten slotte kunt u de wijzigingen die in de presentatie zijn aangebracht, opslaan.

Dit is dus hoe u wijzigingen kunt aanbrengen in een presentatie vanuit de gereviewde kopie, naast dat u meerdere wijzigingen kunt bijhouden.

Lees ook:

• Gratis en betaalde PowerPoint-alternatieven
• Software zoals EasyWorship
• Gratis vMix-alternatieven