Hoe u een MS Outlook-e-mail als PDF kunt opslaan

Sommige e-mails zijn belangrijk en moeten worden bewaard.Een e-mail opslaan is eenvoudig als het gaat om Outlook.Maar het opslaan van een e-mail in PDF-formaat kan voor de meeste gebruikers een beetje lastig zijn.Veel gebruikers vragen zich af of er een manier is waarop we een e-mail rechtstreeks in PDF-formaat rechtstreeks vanuit Outlook kunnen opslaan.Wat is er niet mogelijk als we hier zijn om te helpen?

Lees verder om te leren hoe u snel e-mails in PDF-formaat rechtstreeks vanuit MS Outlook kunt opslaan.We hebben zowel de Outlook-applicatie als de webversie behandeld.Ik hoop dat je het artikel nuttig vindt.

Sectie 1: Een e-mail opslaan als een PDF-bestand in de Outlook-toepassing

Stap 1: Dubbelklik eerst op de e-mail die u als PDF-bestand wilt opslaan.Zodra de e-mail in een apart venster wordt geopend, klikt u op het tabblad BESTAND in het bovenste lint.

Stap 2: Klik in het linkerdeelvenster van het venster op het tabblad Afdrukken.

Klik nu aan de rechterkant op de vervolgkeuzeknop die is gekoppeld aan de optie Printer.

Stap 3: Klik in de lijst met opties die worden uitgebreid, op de optie Microsoft Print to PDF.

Stap 4: Zodra de printer is ingesteld op Microsoft Afdrukken naar PDF, klikt u op de knop Afdrukken zoals hieronder weergegeven.

Stap 5: Er verschijnt nu een klein venster met de tekst Afdrukken.

Stap 6: U kunt het venster Afdrukuitvoer opslaan als zien, zoals hieronder weergegeven.

Navigeer naar de locatie waar u het pdf-bestand wilt opslaan.

Geef vervolgens een naam aan uw pdf-bestand onder het veld Bestandsnaam.

Het veld Opslaan als type wordt automatisch ingevuld als PDF-document (*.pdf).

Als je klaar bent, klik je op de knop Opslaan.

Stap 7: Dat is het.U kunt nu navigeren naar de locatie waar u uw PDF-bestand hebt opgeslagen en er vervolgens op dubbelklikken om het te bekijken.

Sectie 2: Een e-mail opslaan als een PDF-bestand in de Outlook-webversie

Stap 1: Start de Outlook-webversie en klik op de e-mail die u wilt opslaan.Nu vindt u bovenaan de e-mail een pictogram met 3 stippen voor meer opties.Klik erop.

Stap 2: Klik in de lijst met opties die worden uitgevouwen op de optie Afdrukken.

Stap 3: Klik in het volgende venster op de knop Afdrukken bovenaan.

Stap 4: De afdrukinstellingen zouden nu voor u open staan.

Kies onder de vervolgkeuzeknop Bestemming de optie Opslaan als PDF.

Als je klaar bent, klik je onderaan op de knop Opslaan.

Stap 5: Navigeer in het venster Opslaan als naar de locatie waar u uw bestand wilt opslaan.

Geef een naam aan uw bestand onder het veld Bestandsnaam.

Als je klaar bent, klik je onderaan op de knop Opslaan.

Vertel ons in het opmerkingengedeelte of u uw Outlook-e-mail met succes in PDF-indeling kunt opslaan volgens de stappen in ons artikel.

Blijf op de hoogte voor meer trucs, tips, how-to's en hacks!