Hoe gebruik je Macro voor het automatiseren van taken in Microsoft Excel

Microsoft Excel is voor ons een levensreddend hulpmiddel om rapporten te genereren, berekeningen uit te voeren of inhoud in tabelvorm op te slaan.Soms zullen we herhaalde werken doen op excel.Om dergelijke manueel herhaalde werken te automatiseren introduceerde Microsoft Macro in Excel.Macro kan uw klikken en acties registreren en omzetten in een VB script.Dan kan macro je leven gemakkelijk maken door het herhaalde werk van vandaag te elimineren.Laten we hieronder zien hoe je een macro opneemt en uitvoert.

Stappen om een Macro op te nemen

Stap 1: Klik op deOntwikkelaarmenu-item en selecteerMacro opnemen.

Stap 2: Geef in het Record Macro venster eennaamnaar Macro en u kunt desnelkoppeling toetswaarmee u de macro kunt uitvoeren en klik opOK.

Stap 3: Voer de handelingen uit die u wilt automatiseren.Het kan gaan om één actie of meerdere acties.

Stap 4: Zodra de actie is voltooid kunt u klikken opStop Opnameonder deOntwikkelaarmenu.

Dat is alles.Uw macro is opgenomen.Laten we nu hieronder zien hoe we de macro kunnen uitvoeren.

Stappen om een Macro uit te voeren

Stap 1: Klik op deOntwikkelaarmenu-item en selecteerMacro's.

Stap 2: In het venster Macro's ziet u een lijst met macro's die zijn aangemaakt.Selecteerde macro die u wilt uitvoeren en klik opRun.

Het is zo simpel, toch?Laten we nu eens kijken hoe we het VB script kunnen controleren dat gegenereerd is door de opname van een macro.

Stappen om het gegenereerde VB Script te controleren

Stap 1: Klik op deOntwikkelaarmenu-item en selecteerMacro's.

Stap 2: In het venster Macro's ziet u een lijst met macro's die zijn aangemaakt.Selecteerde macro die u wilt uitvoeren en klik opBewerken.

Weinig weten over het VB script en je kunt het script aanpassen als je verbeteringen wilt aanbrengen in het script.

Tips om u het leven gemakkelijk te maken

1.DeOntwikkelaarmenu-item is standaard niet ingeschakeld in Excel.Volg de onderstaande stappen om dit in te schakelen.

Stap 1: Klik op deBestandmenu en selecteerOptiesin de menulijst aan de linkerkant.

Stap 2: In het venster Excel-opties, selecteert uLint aanpassenoptie, klik op deOntwikkelaarselectievakje, en klik opOK.

2.De optie Macro's is ook beschikbaar onder deBekijkmenu.Ook hier kunt u de macro's opnemen en uitvoeren.

3.U kunt deRelatieve referenties gebruikenoptie om uw selecties relatief te maken en dus zal het gegenereerde VB script generiek en relatief zijn.

Dat is alles!!Maak een einde aan het saaie, herhaalde handwerk in Excel en automatiseer het.Leer een beetje VB script om het aan te passen en de automatisering te verbeteren.Ik hoop dat dit artikel informatief was.Reageer en laat ons weten wat u onlangs hebt geautomatiseerd.Dank u voor het lezen.Veel leesplezier!!