Solución de problemas 'QuickBooks no pudo guardar su formulario como un archivo PDF' en una PC con Windows

QuickBooks es un software de contabilidad que las pequeñas empresas pueden utilizar para crear facturas, administrar presupuestos, etc. Si es un usuario habitual, sabe que a veces el software puede tener problemas con las funciones de PDF, como la facturación. Uno de estos problemas ocurre cuando actualiza a Windows 10 y le pide a QuickBooks que cree archivos PDF por usted; falla y muestra el mensaje de error "QuickBooks no pudo guardar su formulario como PDF".

¿Cuál es el motivo del mensaje "QuickBooks no pudo guardar su formulario como un archivo PDF"?

• Error irrecuperable.
• QuickBooks no responde.
• QuickBooks se bloquea durante el proceso de reconciliación.
• El convertidor de PDF muestra el modo fuera de línea.
• Error de activación del convertidor QB PDF: 30, 20 o 41.
• Si no puede imprimir directamente en QB PDF Converter.
• Este error también puede ocurrir cuando la máquina no está funcionando.
• Hay un problema con la impresión de la transacción / informe.
• Si falta un componente que hace que QuickBooks no realice una acción.

¿Cómo corregir el error "QuickBooks no pudo guardar su formulario como un archivo PDF"?

Prueba el programa de escritura de documentos de Microsoft XPS

1. Abra el menú Archivo.
2. Seleccione Imprimir.
3. Seleccione Microsoft XPS Document Writer como impresora.
4. Imprima y guarde el archivo .xps en su escritorio.
5. Busque el archivo .xps en su escritorio.

Restablecer los permisos de la carpeta temporal

1. Presione la tecla Windows + R para abrir el comando EJECUTAR.
2. Escriba% TEMP% y presione Enter.
3. Haga clic con el botón derecho en un área vacía de la carpeta temporal y seleccione Propiedades.
4. Seleccione la pestaña Seguridad.
5. Asegúrese de que todos los nombres de usuario y grupos que se muestran en la pestaña Seguridad tengan acceso completo.
6. Una vez que los permisos estén configurados en "Acceso completo", guarde el archivo PDF en QuickBooks nuevamente.

Asegúrese de que la ventana de conciliación ya no se muestre en la pantalla

1. Seleccione el menú Ventana y verifique la lista para ver si su ventana de votación está allí.
2. Seleccione Cerrar todo y comience a votar nuevamente.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo restauro un archivo PDF en QuickBooks?

1. En el Centro de herramientas de QuickBooks, seleccione Problemas del programa.
2. Seleccione QuickBooks PDF & Print Repair Tool. Tardará alrededor de un minuto.
3. Intente imprimir, enviar por correo electrónico o guardar el archivo PDF desde QuickBooks Desktop nuevamente.

¿Cómo habilito PDF en QuickBooks?

1. En el panel izquierdo, seleccione Aplicaciones predeterminadas.
2. Desplácese hacia abajo hasta encontrar .pdf y seleccione la aplicación predeterminada adecuada.
3. De la lista, seleccione Adobe Acrobat Reader (u otro lector de PDF que haya instalado).
4. De cualquier manera, seleccione el interruptor.

¿Cómo guardo mi archivo de QuickBooks como PDF?

1. Abra QuickBooks y navegue hasta la cuenta que desea guardar como PDF.
2. Haga clic en Archivo en el menú y seleccione Guardar como PDF.
3. Seleccione la carpeta de destino en su computadora donde desea guardar la factura como PDF.
4. Ingrese un nombre en el campo Nombre de archivo y haga clic en Guardar.