¿Qué es Imprimir en archivo y cómo usarlo

En el momento en que no tenga una impresora, o tenga que imprimir documentos para cambiarlos a PDF o cualquier otro formato similar, debe utilizar la función Imprimir en archivo . Este elemento es accesible en cualquier programa o software que proporcione alternativas de impresión.

Por ejemplo, en el caso de que seleccione la alternativa ' Imprimir en archivo ', como resultado, los datos o la información (que normalmente se envía a la impresora) ahora se guardan como un Formato de archivo .prn o .pdf (según sus requisitos) en su disco duro.

A continuación se explica cómo puede utilizar la función Imprimir en archivo en su sistema Windows.

1) Abra MS Word , haga clic en Archivo en la pestaña

2) En el lado izquierdo de la pantalla, busque la opción Imprimir y luego haga clic en ella.

3) Ahora, en la sección de Impresora, haga clic en el menú desplegable y marque la casilla de la opción Imprimir en archivo como se muestra a continuación.

4) A continuación, solo debe hacer clic en el icono Imprimir .

5) Ahora aparecerá una ventana emergente en su pantalla pidiéndole que nombre su archivo donde también puede cambiarlo a PDF y la ubicación para guardar el archivo.

Bueno, así es como puede utilizar la función Imprimir en archivo en su computadora con Windows y guardar el archivo según el formato de archivo requerido.

Acceso directo para imprimir en archivo para el navegador Chrome

Si desea realizar una impresión en archivo desde un navegador como Chrome, Mozilla o Internet Explorer, puede usar el acceso directo que se menciona a continuación:

1) Abra la página en su navegador

2) Presione Ctrl+P

3) Se abrirá una ventana emergente, haga clic en Destino en el lado derecho:

4) Aquí puede guardar el archivo en formato PDF y elegir el destino.

Problemas relacionados con la función Imprimir en archivo

Replicar un documento '.prn' en la impresora puede ser tan básico como reubicar el registro en el símbolo de la impresora en el Explorador de Windows, o simplemente escribiendo el comando FILENAME.PRN PRN en la línea de comando. Por lo tanto, imprimir legítimamente desde el archivo original en sí no es tan problemático hoy en día, por lo que existe un pequeño requisito para la función Imprimir en archivo .

Por lo tanto, la mayoría de los controladores de impresora actuales no lo cumplen; la elección está ausente. Independientemente de si la casilla de verificación se nota y está marcada, el controlador de impresora puede en cualquier caso no mantenerla, provocando errores y errores durante el tiempo de impresión.

No puede 'tomar un archivo' .prn 'creado por la función Imprimir a archivo y anticipar que debería tomar una foto en cualquier impresora. En el mejor de los casos, simplemente se desgastará en las impresoras que son viables con posiblemente el tuyo sea de una marca y modelo similar.

¿Qué queremos realmente de la función Imprimir en archivo?

Imprimir en PDF es una alternativa mejor y, por lo tanto, su omnipresencia probablemente sea responsable del final de la función Imprimir en archivo. La función Imprimir en PDF finalmente crea un archivo en PDF ( P significa P ortable, D significa D ocumento , F para F ormat).

Bueno, los archivos PDF no están en ningún formato explícito para la impresora, sino que se han optimizado de tal manera que cuando se muestran los archivos PDF parece que están impresos. Además, los registros PDF son convenientes, de una impresora a otra, pero también de un dispositivo a otro. Los archivos con una extensión .pdf se imprimirán y mostrarán de la misma manera en todas las plataformas. Y, por lo tanto, todos los sistemas operativos modernos como Windows 10 y Android tienen la función de Imprimir en PDF por defecto.

Conclusión: Bueno, eso es todo lo que debe saber sobre la función Imprimir en archivo de Windows 10. Espero que encuentre esta publicación interesante y útil.

Por favor comente a continuación y avíseme si tiene algún problema.

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