La oficina móvil es cada vez más popular, y es común ver a personas trabajando en cafés, trenes e incluso coches.Esto se debe, en gran medida, a que la oficina en casa ya no tiene la misma forma que antes: un ordenador voluminoso, una conexión telefónica a Internet, un teléfono con un cable y un fax.De hecho, ni siquiera es necesario un portátil, pero si está buscando el compañero ligero perfecto para trabajar sobre la marcha, consulte nuestra guÃa sobre el tema.Sin embargo, hoy en día trabajar sobre la marcha puede requerir simplemente un smartphone y una conexión a Internet.
Esta ligereza de la oficina móvil no sólo se debe a los últimos aparatos, como las tabletas y los teléfonos inteligentes, sino también a la floreciente industria de las aplicaciones.La evolución del lugar de trabajo ha generado una gran demanda de aplicaciones que permiten a los empleados trabajar donde y cuando quieran.Atrás quedaron los días en los que se trabajaba 40 horas semanales en una oficina abierta (o al menos, casi). Para los que trabajan en casa, a continuación hay una selección de aplicaciones que te ayudarán a mantenerte fuera de la oficina pero totalmente conectado con todos los recursos esenciales que puedas necesitar para trabajar:
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Lo primero es lo primero, su sistema de comunicación debe ser a prueba de errores.Uno de los mayores factores que hacen dudar a los empresarios sobre la oficina en casa es el hecho de que el equipo generalmente necesita estar localizable durante las horas de trabajo.Por supuesto, esto depende del sector en cuestión, pero en general, la comunicación es el elemento más importante del home office.Skype es una de las opciones más obvias cuando se trata de la herramienta de comunicación adecuada para trabajar a distancia.Permite a los usuarios enviar mensajes instantáneos, realizar llamadas de voz, videollamadas y videoconferencias en grupos grandes y pequeños.
Excel, Word y PowerPoint se han convertido en herramientas integrales para la oficina, pero también las necesitamos sobre la marcha.Teniendo esto en cuenta, Microsoft Office 365 puede ser la solución para usted.Puedes comprarlo a varios proveedores como éste, que se encargarán de la configuración, el mantenimiento y la asistencia por ti.Office 365 permite a los empleados colaborar desde cualquier dispositivo, almacenar y compartir archivos y acceder a correos electrónicos y calendarios compartidos, todo ello en condiciones de seguridad.Office 365 es una excelente manera de garantizar que nadie en el equipo se pierda el ritmo.
Aunque parezca que algunas personas que trabajan en un espacio público hacen muy poco, bien podrían estar aprovechando las ventajas de Evernote, que ofrece un sistema de toma de notas digital para escritorio y móvil.La aplicación permite a los usuarios colaborar en notas, listas de control, tareas pendientes y recordatorios, y puede integrarse con Google Drive.Incluso es posible adjuntar archivos a la nota directamente desde el dispositivo o a través de Google Drive.Además, la aplicación puede funcionar en casi cualquier sistema y con cualquier dispositivo.
Aunque el Wi-Fi está en todas partes y las posibilidades con los planes de datos son infinitas, siempre existe la posibilidad de que te pille sin conexión Wi-Fi minutos antes de una conferencia telefónica.Teniendo esto en cuenta, ten siempre a mano la aplicación Wi-Fi Finder para asegurarte de que puedes sumergirte en el punto de acceso más cercano cuando lo necesites.
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