Cómo utilizar las macros para automatizar tareas en Microsoft Excel

Microsoft Excel es una herramienta que nos salva la vida para generar informes, hacer cálculos o almacenar contenidos en formato de tabla.A veces haremos trabajos repetidos en Excel.Para automatizar estos trabajos manuales repetidos, Microsoft introdujo las macros en Excel.La macro puede registrar sus clics y acciones y convertirlos en un script VB.Entonces la macro puede hacer su vida más fácil eliminando el trabajo repetido de hoy.Veamos a continuación cómo grabar una macro y ejecutarla.

Pasos para grabar una macro

Paso 1: Haga clic en elDesarrolladory seleccioneMacro de grabación.

Paso 2: En la ventana de grabación de macros, dé unnombrea Macro y puede especificar elacceso directo clavecon el que puede ejecutar la macro y hacer clic enOK.

Paso 3: Realice las operaciones que desea automatizar.Puede ser una sola acción o varias.

Paso 4: Una vez completada la acción, puede hacer clic enDetener la grabaciónbajo elDesarrolladormenú.

Eso es todo.Su macro está grabada.Ahora veamos a continuación cómo ejecutar la macro.

Pasos para ejecutar una macro

Paso 1: Haga clic en elDesarrolladory seleccioneMacros.

Paso 2: En la ventana de Macros, verá una lista de las macros creadas.Seleccionela macro que desea ejecutar y haga clic enEjecutar.

Es muy sencillo, ¿verdad?Ahora veamos cómo comprobar el script VB generado por la grabación de la macro.

Pasos para comprobar el script VB generado

Paso 1: Haga clic en elDesarrolladory seleccioneMacros.

Paso 2: En la ventana de Macros, verá una lista de las macros creadas.Seleccionela macro que desea ejecutar y haga clic enEditar.

Sabiendo poco del script VB y puedes modificar el script si quieres hacer mejoras en el mismo.

Consejos para facilitarte la vida

1.ElDesarrolladorno está activado por defecto en Excel.Para habilitarlo siga los siguientes pasos.

Paso 1: Haga clic en el botónArchivoy seleccioneOpcionesde la lista del menú de la izquierda.

Paso 2: En la ventana de Opciones de Excel, seleccionePersonalizar la cintahaga clic en la opciónDesarrolladory haga clic enDE ACUERDO.

2.La opción de macros también está disponible en elVermenú.Aquí también puedes grabar y ejecutar las macros.

3.Puede utilizar elUtilizar referencias relativaspara que sus selecciones sean relativas y así el script VB generado será genérico y relativo.

¡Eso es todo!¡!Ahora deshazte de los aburridos trabajos manuales repetidos en Excel y automatiza.Aprende un poco de VB script para personalizarlo y mejorar la automatización.Espero que este artículo sea informativo.Comenta y haznos saber lo que has automatizado recientemente.Gracias por leer.¡Feliz lectura!¡!