Cómo realizar un seguimiento de los cambios en MS PowerPoint

Microsoft PowerPoint es una aplicación útil para crear presentaciones interactivas pero carece de la función Track Change. Esto es contradictorio con MS Word, que ofrece una opción para realizar un seguimiento de los cambios a través de la pestaña Revisar de MS Word.

Por lo tanto, se convierte en una tarea desafiante monitorear los cambios que se han realizado mientras se trabaja en una presentación grande o si varias personas están manejando el mismo archivo de presentación. Por lo tanto, si le preocupa cómo realizar un seguimiento de varias ediciones en Powerpoint sin configurar y comparar manualmente dos copias de la misma presentación, esta es una manera fácil de hacerlo. Esta característica funcionaría en las versiones recientes de PowerPoint, incluidas 2010, 2013, 2016, 2019 y PowerPoint para Microsoft 365.

Seguimiento de cambios

A continuación se muestran los pasos para realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft PowerPoint:

• Puede guardar una copia de su archivo de presentación de PowerPoint en su PC y otra copia del mismo se puede guardar en una ubicación compartida como OneDrive o SharePoint.
• Puede establecer el nombre de un revisor en el archivo PPT y pedirle que revise el archivo. Pueden agregar comentarios y editar la presentación.
• Mientras trabajas en una presentación en particular, puedes establecer el nombre del revisor en la copia del archivo de presentación yendo a Archivo pestaña en la cinta superior.
• Después de esto, cuando se abra la vista de lista, elija ' Opciones '.
• Al hacer clic en ella, aparecerá Las opciones de PowerPoint se abren en una nueva ventana.
• En la pestaña General , puede ver una sección etiquetada como ' Personalice su copia de Microsoft Office. '

• Ahora puede establecer el nombre del revisor y compartir el archivo.
• Una vez que se haya revisado el archivo, puede comparar y aceptar los cambios realizados o rechazar los cambios sugeridos.

Además, marque el comando Ejecutar para PowerPoint.

Aceptar cambios de un revisor

Para aceptar los cambios en Microsoft PowerPoint, puede hacer lo siguiente:

1. Deberá abrir el archivo revisado y navegar hasta Revisar
2. En la sección Comparar , debe hacer clic en Comparar
   
3. Esto abrirá un cuadro de diálogo, desde el cual puede elegir el archivo de presentación original y presionar Combinar
4. Esto abrirá los Comentarios y Revisiones
5. Cuando seleccione una revisión en particular, podrá verla en la presentación.
6. Una vez que haga clic con el botón derecho en el símbolo de revisión, obtendrá la opción ' Aceptar cambio '.
7. Si desea aceptar todas las ediciones realizadas en la presentación sin la necesidad de revisar las revisiones, luego también puede hacer clic en el ícono Aceptar ubicado en la sección Comparar de la Revisión

del archivo de PowerPoint

• Además, puede guardar el archivo después de aceptar y realizar los cambios.

Rechazar cambios de un revisor

Para rechazar los cambios, puede hacer lo siguiente:

• Navegue a la pestaña Revisar de la copia revisada de la presentación y luego haga clic en el ícono Rechazar .

• Ahora, seleccione ' Rechazar todos los cambios en la presentación ' en el menú desplegable.
• Además, elija la opción ' Finalizar revisión ' de la sección Comparar de la Revisión
• Por último, puede guardar los cambios realizados en la presentación.

Entonces, así es como puede realizar cambios en una presentación desde la copia revisada, además de poder realizar un seguimiento de múltiples modificaciones.

Lea también:

• Alternativas de PowerPoint gratuitas y de pago
• Software como EasyWorship
• Alternativas gratuitas de vMix