Cómo ordenar los contenidos dentro de una tabla de Microsoft Word

Las tablas son más comunes cuando se trata de Microsoft Excel.Por lo tanto, todos conocen muy bien cómo ordenar los datos dentro de una tabla en Microsoft Excel.Pero cuando se trata de Word, las tablas son raras y la necesidad de ordenar los datos dentro de una tabla en Word es aún más rara.Pero definitivamente, podría haber requisitos de que tenga una tabla dentro de su documento de Word y, a veces, incluso podría necesitar ordenar los datos dentro de ella.

Una forma de ordenar los datos dentro de una tabla de Word sería llevar los datos a Excel, ordenarlos desde Excel y luego llevar la tabla ordenada a Word.¡Pues ni se te ocurra recurrir a esa vía!Cuando Word tiene una funcionalidad incorporada para ordenar sus tablas, ¿por qué tiene que confiar en Excel para realizar la clasificación de Word?

Siga leyendo para aprender cómo puede ordenar fácilmente los datos dentro de las tablas en Microsoft Word con algunos pasos rápidos y simples.¡Espero que disfrutes leyendo el artículo!

Sección 1: Cómo ordenar toda la tabla según una sola columna

Supongamos que tiene la siguiente tabla y necesita ordenar la tabla en función de la columna Comisión de ventas, en orden descendente, de modo que la persona que ganó la comisión más alta debe aparecer primero en la tabla.Veamos cómo se puede hacer esto.

Paso 1: en primer lugar, desplace el cursor sobre la mesa para encontrar el icono del selector de mesa en la esquina superior izquierda de la mesa.Una vez ubicado, haga clic en el icono del selector de mesa para seleccionar toda la mesa.

Una vez que seleccione la tabla, en la cinta superior, aparecerá una pestaña contextual llamada Herramientas de tabla.En la pestaña Herramientas de tabla, habrá 2 subpestañas, a saber, DISEÑO y DISEÑO.Haga clic en la pestaña DISEÑO.Ahora, en la sección Datos de la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Ordenar.

Paso 2: en la ventana Ordenar, primero debe especificar que su tabla tiene una fila de encabezado.Para eso, en la parte inferior de la ventana Ordenar, elija el botón de radio correspondiente a la opción Fila de encabezado en la sección Mi lista tiene.Ahora que ha mencionado que hay una fila de encabezado en su tabla, la fila de encabezado no se tocará cuando ocurra la clasificación.

A continuación, en la sección Ordenar por, primero elija la columna en función de la cual desea que se realice la clasificación.Aquí, en el ejemplo, quiero que la columna Comisión de ventas sea mi criterio de clasificación.Por lo tanto, he elegido lo mismo del menú desplegable Ordenar por.

De forma predeterminada, el tipo de columna se seleccionaría en el menú desplegable Tipo.Ahora, elija el botón de opción correspondiente a la ordenación Ascendente o Descendente.

Una vez que haya terminado, presione el botón Aceptar.

Paso 3: ¡Viola!Ahora tiene los resultados deseados, puede analizar fácilmente los datos a partir de ahora.

Sección 2: Cómo ordenar solo una sola columna en una tabla

Si observa la tabla resultante en la sección anterior, puede ver que aunque la tabla se clasificó perfectamente en función de la columna Comisión de ventas, la columna Sl No también se clasificó, lo cual no es deseable.Entonces, veamos cómo podemos ordenar la columna Sl No sola en orden ascendente, manteniendo intactas las otras 2 columnas.

Paso 1: Haga clic y seleccione la columna que desea ordenar.En el ejemplo siguiente, la columna Sl No.

Una vez que haya seleccionado la columna, haga clic en la pestaña contextual DISEÑO en la parte superior y luego haga clic en el botón Ordenar.

Paso 2: Ahora, en la ventana Ordenar, en la sección Mi lista tiene, elija el botón de radio asociado con la opción Fila de encabezado.Esto dejará intacta la primera fila de la tabla, cuando ocurra la clasificación.

Ahora, elija la columna, Sl No en este ejemplo, desea ordenar del menú desplegable Ordenar por.

En el lado derecho de la ventana, elija Orden ascendente.

Ahora, en la parte inferior de la ventana Ordenar, haga clic en el botón llamado Opciones.

Paso 3: Ahora tendrás la ventana de Opciones de clasificación abierta ante ti.

En la sección Opciones de clasificación, marque la casilla de verificación correspondiente a la opción Ordenar solo columna.

Presione el botón Aceptar una vez que esté listo para continuar.

Paso 4: Ahora volverá a la ventana Ordenar.Simplemente presione el botón Aceptar.

Paso 5: Eso es todo.Su tabla de Word ahora está perfectamente ordenada y se ve genial desde todos los ángulos.¡Disfrutar!

Díganos en la sección de comentarios si pudo ordenar con éxito su tabla de Microsoft Word siguiendo los pasos de nuestro artículo.

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