Cómo insertar PDF en un documento de Word

Los archivos PDF (formato de documento portátil) son documentación que puede contener enlaces y botones, campos de formulario, audio, video y lógica empresarial. Es el formato más cómodo de usar, ya que se puede abrir fácilmente en dispositivos Android e iOS y también en navegadores en su PC. Aunque editar un archivo PDF puede ser una molestia, es la razón por la que muchos prefieren agregar archivos PDF a Microsoft Word, ya que los documentos de Word se pueden editar fácilmente en todas las plataformas.

Cubriré algunos métodos simples para insertar un PDF en un documento de Word sin perder la calidad. El software que utilizaré es Microsoft Office 2016, pero los pasos serán en general los mismos en MS Office 2010 o 2013.

Métodos para insertar un PDF en Word

Insertar PDF en Word como una imagen

Puede insertar un archivo PDF de una manera muy sencilla tomando imágenes del PDF e insertándolo como una imagen estática. Podemos usar una herramienta para convertir un archivo PDF de una sola página a formato JPG o simplemente podemos tomar una captura de pantalla del archivo PDF usando-

1) Herramienta de recorte de Windows: busque la herramienta de recorte en el menú de inicio y ábrala; Haga clic en el botón Nuevo y seleccione el área de la pantalla que desea mantener como imagen, luego guarde el archivo.

La herramienta de recorte selecciona un área de la pantalla y la guarda como una imagen

2) Tomar una captura de pantalla :

• Presione los botones Windows + PrtSc simultáneamente para tomar una captura de pantalla de la pantalla.
• La captura de pantalla se guarda en C:\\Users\\\\Pictures\\Screenshots

Abra la imagen y haga clic en el botón Recortar para recortar la parte PDF de la captura de pantalla.

Para agregar la imagen en su documento de Word:

1. En la pestaña Insertar , haga clic en Imagen

2. Elige la imagen de tu PDF y ábrela

Inserte PDF en Word como una imagen sin perder calidad de imagen

La única forma confiable de insertar un archivo PDF en Word sin perder su calidad es convirtiendo el archivo PDF en un archivo EMF (Enhanced Meta-File). Un metaarchivo mejorado es un registro de comandos de dibujo y trata la imagen en el PDF como un vector con calidad sin pérdidas.

Puede utilizar software como Inkspace o herramientas de conversión en línea para convertir su PDF a un archivo EMF (el tamaño del archivo puede aumentar exponencialmente).

1. La forma más sencilla de convertir a EMF es utilizando este sitio web; Cargue su archivo PDF aquí: https://anyconv.com/pdf-to-emf-converter/

2. Pulsa el botón convertir para convertir el archivo a EMF y descargarlo

3. Arrastra y suelta el archivo EMF a tu documento de Word (mantén presionado el botón izquierdo del mouse en el archivo y arrástralo a la aplicación Word).

Insertar archivo PDF en Word como objeto

Esta es la forma recomendada de insertar fácilmente un archivo PDF de varias páginas en un documento de Microsoft Word. Este método no conlleva la molestia de convertir PDF en otros archivos de extensión como JPG o EMF.

1. Haga clic en la pestaña Insertar

2. Haga clic en Objeto en la esquina derecha de las opciones

3. Se abrirá una ventana que le preguntará el tipo de documento que desea agregar; Elija Documento de Adobe Acrobat y asegúrese de que la casilla de verificación 'Mostrar como icono' esté desactivada

4. Haga clic en Aceptar y elija el archivo PDF que desee insertar.

<”Conclusión

Agregar un archivo PDF en un documento de Word es muy fácil y lleva unos segundos. Espero que este artículo te haya resultado útil. Por favor contáctenos o deje un comentario a continuación en caso de que tenga preguntas o sugerencias.