Cómo evitar que otros usuarios editen celdas específicas en Microsoft Excel

En muchos casos, es posible que deba compartir su hoja de Excel con otras personas para que completen los datos.Pero, ¿qué sucede si desea proteger algunas celdas específicas evitando que se sobrescriban?Pero, ¿qué sucede si al mismo tiempo desea que un determinado grupo de personas también tenga acceso de edición a las celdas bloqueadas?¿Suena complejo?Bueno, ¿qué tal si bloquea las celdas que desea bloquear con una contraseña y comparte la contraseña solo con aquellas personas a las que desea que tengan acceso de edición a sus celdas bloqueadas?

En ese caso, solo las personas que conozcan la contraseña que configuró podrán editar las celdas que bloqueó.Si no comparte la contraseña con nadie más, ¡nadie más podrá editarla!Suena demasiado bueno para ser verdad?Bueno, ¡te espera un regalo entonces!En este artículo, explicamos en detalle cómo puede bloquear selectivamente celdas específicas en su hoja de Excel.También le mostramos cómo puede desbloquearlos con éxito cuando sea necesario.Espero que disfrutes leyendo el artículo.

Sección 1: Cómo evitar que otros usuarios editen celdas específicas en Excel

Paso 1: supongamos que tiene la siguiente hoja de Excel y desea bloquear las 3 celdas marcadas dentro del cuadro rojo, para que no se puedan editar sin una contraseña.

Paso 2: En primer lugar, haga clic en el botón Seleccionar todo que se encuentra en la intersección de las etiquetas de las filas y las etiquetas de las columnas.Una vez que haga clic en este botón, se seleccionará toda la hoja de cálculo de Excel.

Después de eso, haga clic con el botón derecho en algún lugar de la hoja y luego haga clic en la opción Formato de celdas del menú contextual del botón derecho.

Paso 3: en la ventana Formato de celdas, asegúrese de estar en la pestaña Protección.

Ahora, desmarque la casilla de verificación correspondiente a la opción Bloqueado.Una vez hecho todo, presione el botón Aceptar en la parte inferior.

Paso 4: A continuación, seleccione solo aquellas celdas que desea bloquear.En el ejemplo a continuación, quiero que solo se bloqueen 3 celdas, así que seleccioné esas 3 celdas haciendo clic en ellas y arrastrándolas.

Nota: Puede seleccionar celdas no adyacentes seleccionándolas y manteniendo presionada la tecla CTRL.

Paso 5: A continuación, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del rango de celdas seleccionado y luego haga clic en la opción Formato de celdas del menú contextual del botón derecho.

Paso 6: Ahora en la ventana Formato de celdas, una vez más, asegúrese de estar en la pestaña Protección.Pero esta vez, asegúrese de habilitar la casilla de verificación Bloqueado.

Pulse el botón Aceptar para continuar.

Paso 7: bloqueemos el documento ahora.Para eso, haga clic en la pestaña REVISAR de la cinta superior.En las opciones de la pestaña REVISAR, haga clic en el botón Proteger hoja.

Paso 8: Ahora, en la ventana Proteger hoja, escriba una contraseña en el campo Contraseña para desproteger hoja.Asegúrese de recordar esta contraseña, ya que será necesaria para desbloquear su hoja más tarde.

Una vez que haya terminado, presione el botón Aceptar.

Paso 9: En la ventana que sigue, se le pedirá que confirme la contraseña que ingresó en el paso anterior.Confirme la contraseña escribiéndola en el campo Vuelva a ingresar la contraseña para continuar.Pulse el botón Aceptar.

Paso 10: Eso es todo.Si ahora hace doble clic en cualquiera de las celdas bloqueadas, recibirá un mensaje de advertencia que le indicará que no puede editar una celda protegida.Puede cerrar la ventana de diálogo de advertencia presionando el botón Aceptar.

Sección 2: Cómo desbloquear las celdas bloqueadas en Excel

En la sección anterior, aprendimos cómo bloquear con éxito celdas específicas en nuestra hoja de Excel.Ahora veamos cómo podemos desbloquearlos si alguna vez necesitamos editar sus valores en el futuro.

Paso 1: En primer lugar, haga clic en la pestaña REVISAR de la cinta superior.Presione el botón Desproteger hoja de la lista de opciones disponibles.

Paso 2: En el paso siguiente, se le pedirá que ingrese la contraseña con la que bloqueó sus celdas anteriormente.Ingrese la misma contraseña y presione el botón Aceptar.

Paso 3: ¡Magia!Las celdas bloqueadas ahora están desbloqueadas y puede hacer doble clic en ellas y editarlas según su elección.

Díganos en la sección de comentarios si pudo bloquear y desbloquear con éxito celdas específicas en su documento de Excel siguiendo nuestro artículo.

Estén atentos para obtener más trucos, consejos y artículos de procedimientos.

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