Alternativas de DocSend para compartir archivos gratis

Docsend es una aplicación maravillosa que ayuda a los equipos de ventas a involucrar a los clientes de manera más efectiva al proporcionar una forma más inteligente de distribuir y vender el material actual. Obtenga información en tiempo real sobre cómo los clientes potenciales interactúan con el material de ventas para que pueda tener la conversación adecuada, con la persona adecuada, en el momento adecuado.

A pesar de todas sus buenas acciones, hay sitios similares como Docsend que son gratuitos.

Las 10 mejores alternativas de Docsend

He enumerado las principales alternativas a Docsend que puede usar en su sistema para compartir archivos en Windows, Mac y Linux:

PandaDoc

PandaDoc es una herramienta de creación de documentos con propuestas de venta. Sus características incluyen su capacidad para mostrar respuestas dinámicamente, facilitar firmas electrónicas y automatizar el flujo de trabajo. Cuenta con editores de texto, herramientas CPQ (Salesforce Configure Price Quote), aplicaciones de diseño y bandeja de entrada. Todo se combina para ofrecer una solución todo en uno.

Características clave

• Cuenta con plantillas con bloques de contenido predefinidos para facilitar la creación de documentos visualmente atractivos en pocos minutos.
• El La herramienta puede calcular automáticamente impuestos, descuentos, márgenes y totales. Esto ayuda a producir documentos con menos errores.
• La herramienta proporciona información sobre el tiempo que los clientes han dedicado a cada sección. Gracias a los comentarios en tiempo real, es más fácil responder a las preguntas de los clientes. Esto y la capacidad de firmar electrónicamente ayudan a agilizar las negociaciones.
• Sus capacidades de automatización del flujo de trabajo sirven para colaborar de manera más eficiente con diferentes departamentos. Asimismo, facilita el intercambio de información entre CRM y otras aplicaciones.

Resaltar

También incorpora decenas de plantillas especializadas gratuitas que luego se pueden exportar en PDF (con logotipos personalizados). También tiene la funcionalidad de trabajar en red con otros miembros de manera colaborativa. Con PandaDoc, tendrá en sus manos una herramienta perfecta que convertirá a los aspirantes a clientes en clientes finales y cerrará negocios más rápido.

Sitio web oficial: https://www.pandadoc.com/

Caja

Box nos permite cargar nuestros archivos en la nube para tener una copia de seguridad accesible desde cualquier sitio y dispositivo. Proporciona un enlace para compartir archivos, transferencia segura y almacenamiento cifrado seguro y le permite editar documentos en la nube.

Características clave

• Sin duda uno de sus aspectos más atractivos es el enorme catálogo de aplicaciones para cualquier tipo de plataforma.
• La aplicación para Mac OS X y Windows, lo que hace es crear una carpeta en su computadora que sincronizará cualquier cambio que realice en su dispositivo móvil o computadora en la nube.
• En el caso de Documentos, un Readdle gratuito La aplicación te permite ver, organizar y compartir contenido de los principales servicios de almacenamiento en línea.
• Es una excelente manera de mantener tus archivos perfectamente actualizados en el trabajo, en casa y en tu dispositivo móvil.

Resaltar

Los analistas brindan a la plataforma una sólida perspectiva de los servicios de contenido y reconocen la transformación avanzada de contenido de transmisión y las capacidades de edición en tiempo real, así como el aprendizaje automático y la inteligencia artificial. También reconoce la capacidad de crear aplicaciones en Box para garantizar nuevas experiencias sin perder la seguridad y el cumplimiento de la plataforma original.

Sitio web oficial : https://www.box.com/

FileCloud

Este software es una solución de sincronización y uso compartido de archivos todo en uno que permite el acceso remoto, el intercambio seguro de archivos y la colaboración. Le ofrece soluciones de alojamiento internas y basadas en la nube, lo que permite a los usuarios acceder a su información en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Funciones clave

• Capacidad para enviar archivos grandes. Comparta archivos de cualquier tamaño o tipo sin enfrentar restricciones en los límites del buzón.
• Puede denominarse como una aplicación de transferencia de archivos fácil de usar y puede cargar uno o más archivos desde su computadora o red a FileCloud con un clic .
• Múltiples niveles de autorización. Asigne fácilmente permisos basados ​​en roles a empleados y clientes, definiendo niveles de acceso apropiados para una variedad de espacios de trabajo, acciones y clasificaciones de archivos.
• Almacenamiento y uso compartido de archivos compatible con HIPAA. FileCloud también cumple con las reglas de cumplimiento de SAS70.

Resaltar

Un campo de búsqueda para buscar todo. El objetivo final de cualquier sistema es permitir a los usuarios buscar sus datos. La nueva búsqueda supercargada de FileCloud lo permite. Cuando lo activa, FileCloud digiere e indexa cualquier contenido que coloque en FileCloud donde sea que esté alojado.

Sitio web oficial: https://www.getfilecloud.com/

Documentos de Google

Google Docs es una herramienta gratuita que le permite crear y trabajar en documentos, presentaciones u hojas de cálculo desde la nube. Te ofrece la posibilidad de crear un documento, una presentación o una hoja de cálculo, acceder a ellos desde cualquier computadora o dispositivo, y también te permite compartir los documentos para que varias personas trabajen en él, incluso al mismo tiempo.

Funciones clave

• ¡Los cambios se guardan automáticamente! Olvídate de los accidentes en los que el documento se cierra en Word y no lo guardaste. En Google, lo que haces se guarda automáticamente.
• Para acceder a GoogleDocs, debes tener una cuenta de correo electrónico en Gmail. Al igual que con otros servidores de correo, Gmail es gratuito.
• Puede acceder a sus documentos y consultarlos o editarlos desde cualquier dispositivo; es decir, puede trabajar en ellos desde su teléfono celular o tableta.
• Puede descargarlos en archivos .doc o PDF, también puede enviarlos para imprimir.

Resaltar

Facilita el trabajo en equipo. Simplemente comparta el documento con sus colegas para que puedan editarlo o agregar la parte en la que tenían que trabajar. Y si tiene alguna duda sobre si alguien hizo un cambio en el archivo, existe una opción (en el menú Archivo) llamada 'Ver historial de revisión', que le permitirá verificar los cambios realizados por cada persona en su documento.

Sitio web oficial: https://www.google.com/docs/about/

SalesHandy

Para el seguimiento de correo electrónico, esta es una herramienta de software muy eficaz. Saleshandy le permite realizar un seguimiento de los correos electrónicos durante un período de tiempo ilimitado. Además del seguimiento, el software también le permite programar correos electrónicos a largo plazo. Saleshandy es muy fácil de usar para documentar el seguimiento con análisis.

Funciones clave

• Después de registrarse, puede continuar descargando su extensión de Chrome y comenzar a rastrear los correos electrónicos enviados.
• La herramienta proporciona usted con funciones como seguimiento de enlaces, seguimiento de respuestas, notificaciones enviadas directamente a su escritorio y revela la tasa de apertura de sus correos electrónicos.
• Esta herramienta le brinda acceso para exportar estadísticas de seguimiento de correo electrónico. Es compatible con cualquier cliente de correo electrónico.
• También tiene la capacidad de rastrear cualquiera de los documentos enviados por correo electrónico.

Resaltar

Esta herramienta ofrece a los usuarios una solución total para promocionar la empresa e iniciar sus campañas de marketing por correo electrónico. También brinda una solución organizativa para empresas que estén interesadas en reducir el ciclo de ventas. Si bien hay varios programas similares en el mercado en este momento, se puede calificar como uno de los mejores.

Sitio web oficial: https://www.saleshandy.com/

Rodillo de cotizaciones

Las funciones de precios de Quote Roller lo diferencian del resto de estas herramientas. Calcula su margen de beneficio por proyecto, le permite aplicar descuentos y los espectadores pueden elegir artículos. También puede discutir precios y paquetes en tiempo real con sus clientes en la función de comentarios de documentos para ahorrar tiempo de ida y vuelta por correo electrónico.

Funciones clave

• Esta herramienta se basa en un modelo SaaS y no requiere componentes de terceros.
• Navegador web y acceso a Internet son los dos requisitos clave del servicio.
• Ofrece crear, enviar y realizar un seguimiento de propuestas comerciales en línea con análisis integrado.
• Incluye tokens de contenido dinámico para que pueda publicar fácilmente actualizaciones en todas las instancias del nombre de la empresa de un cliente en un documento.
• La aprobación del flujo de trabajo está ahí para que las personas adecuadas puedan hacer y aprobar las propuestas antes de enviarlas.

Resaltar

Esta herramienta también ayuda con una firma electrónica, CRM e integración de facturación. Puede realizar un seguimiento de lo que ven los clientes cuando abren su cotización y también puede averiguar cuándo se abre la cotización. También ayuda en el trabajo en equipo y la colaboración en propuestas.

Sitio web oficial: https://www.quoteroller.com/

Proponer

Es una aplicación web para crear propuestas comerciales. Ofrece una serie de plantillas predefinidas en una galería donde será posible seguir agregando elementos para personalizar la propuesta comercial. Esto incluye secciones como la fecha prevista de finalización.

Funciones clave

• Tendrá la posibilidad de editar el logotipo del tablero y cambiarlo por el suyo. También puede usar su propio dominio para la aplicación.
• Antes de aceptar o rechazar la propuesta, el cliente puede comentar en cada página de la propuesta.
• Métricas para rastrear 'cómo sus compras/sales cambian con el tiempo '.
• Biblioteca donde se puede ver la evolución de la propuesta. Posibilidad de exportar a PDF.

Resaltar

Proposify es más una herramienta para la colaboración en equipo. Tiene la guía definitiva para invitar a los miembros de su equipo al tablero. También puedes integrarlo con las demás aplicaciones web que utilices en tus proyectos. Quickbooks, Basecamp o Pipedrive son algunos de los ejemplos.

Sitio web oficial: https://www.proposify.com/

Qwilr

Si está buscando crear propuestas web limpias y de apariencia elegante, Qwilr es la herramienta definitiva. Puede hacer todo esto sin la necesidad de ningún desarrollador. Tiene un editor que sigue la dinámica de un editor de documentos tradicional. También ofrece la posibilidad de incrustar contenido interactivo como videos, mapas, paneles de control interactivos y hojas de Google.

Funciones clave

• Se adapta perfectamente para verse bien en todos los dispositivos (escritorio y móvil). Esté donde esté el cliente, podrá leer la propuesta en las mejores condiciones posibles.
• Permite reutilizar documentos (clonándolos en su totalidad o aprovechando secciones) y personalizarlos con elementos de marca como logo o colores.
• Tiene herramientas para administrar presupuestos, enviarlos al cliente y permitirles firmarlos electrónicamente y pagar en un solo flujo, en cualquier dispositivo.
• Los documentos generados pueden estar protegido con contraseñas, así como establecer límites de tiempo y visualización.
• En el caso de sospechas de que alguien podría estar accediendo al documento sin nuestro consentimiento, se puede desactivar el sitio web.

Resaltar

Qwilr le permite crear documentos de ventas o marketing en el propio sitio web, que se pueden entregar fácilmente a través de un enlace seguro y confidencial. Esta herramienta integra todo tipo de contenido (no solo texto e imágenes, sino también video y otros formatos interactivos), además de contar con una enorme variedad de colores, fuentes y plantillas.

Sitio web oficial : https://qwilr.com/

Beamium

La herramienta Beamium es una aplicación bastante capaz que le ayuda a compartir y mostrar todos los documentos en vivo. La herramienta no requiere descargas, complementos o incluso un registro obligatorio. Dado que funciona de navegador a navegador, se puede utilizar en cualquier sistema operativo y desde todo tipo de dispositivos. Además, la conexión a Internet más básica es suficiente para admitirlo. Y todo esto totalmente gratis para centros educativos.

Funciones clave

• Los usuarios pueden cargar documentos (ya sea haciendo clic en ellos o arrastrándolos al campo indicado) y compartirlos inmediatamente.
• Te permite subir tu presentación en pdf para que todos los asistentes puedan verla al mismo tiempo.
• Tiene una interfaz muy fácil de arrastrar y soltar donde puedes subir tus archivos PDF fácil y rápidamente.
• Luego recibirá un código de envío único (o URL directa), que puede distribuir a todos los que quieran asistir a su evento.

Resaltar

Los usuarios tienen la libertad de ir al sitio Premium y pueden ingresar el código para ver sus Me gusta. A medida que avanza la presentación y pasa de una diapositiva a otra, los espectadores también la ven. Incluso puede activar un pequeño punto láser si siente la necesidad de asegurarse de que todos estén mirando en el área correcta.

Sitio web oficial: https://github.com/ovh/beamium

Octiv

Octiv es una herramienta maravillosa que tiene la capacidad de administrar todos los procesos. Maneja desde la fase de pitch hasta la creación de una propuesta y hasta el contrato. Tiene una amplia gama de características que cuenta con una biblioteca de contenido para secciones de contenido que están aprobadas por la tienda. Octiv posee una herramienta de presentación en línea que muestra el informe completo sobre cuánto tiempo se ha visto qué. A través de esta aplicación, los prospectos tienen total libertad para opinar sobre cualquier propuesta. Para un proceso de firma fácil y seguro, tiene un DocuSign integrado.

Funciones clave

• Se puede integrar con Salesforce, DocuSign, Google Drive, Box y muchas otras soluciones.
• Puede crear y entregar documentos desde su CRM, luego enrutar los documentos generados por correo electrónico o enviarlos para su firma.
• Encuentre documentos usando sistemas de etiquetado, funcionalidad de búsqueda avanzada y flujos de trabajo basados ​​en metadatos.
• Esto La herramienta registra todos los documentos, el contenido y los acuerdos completados en un repositorio centralizado y seguro.

Resaltar

Esta maravillosa aplicación ofrece una API que permite a los usuarios automatizar e integrar funciones en su propia aplicación, administrar usuarios y activar flujos de trabajo adicionales. También ofrece permisos de acceso granulares y capacidades de seguridad avanzadas para administradores.

Sitio web oficial: https://www.softwareadvice.com/cms/octiv-profile/